2022年校长办公室人员年述职述廉述学报告（全文完整）

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2021年，办公室围绕学校年度重点工作，充分发挥协调、督办、参谋、服务职能,圆满完成了年度工作任务。作为办公室一员，本人努力提高自身素质、不断增强服务意识，认真履职尽责，在主任的指导带领下，与部门及科室同志们密切配合，圆满完成了各项工作任务。现将一年来工作、学习、廉洁自律情况总结汇报如下：

一、加强学习，不断提高自身综合素质

坚持把学习作为一种自觉、将政治理论和业务知识学习经常化，不断提高自身履职能力和综合素质。

政治理论学习。根据党史学习教育活动和学校年度师生政治理论学习计划要求，按照支部安排，认真学习《中国***简史》等党史学习教材，深入学习***新时代中国特色社会主义思想和党的十九大及历次***精神、******在庆祝中国***成立xxx周年大会上的重要讲话精神、在南水北调后续工程高质量发展座谈会和视察南阳市的重要讲话精神，正把政治理论学习作为自己筑牢信仰之基、补足精神之钙、汲取奋进力量的自觉行为。认真学习习 当前隐藏内容免费查看近平***关于教育重要论述、******在清华大学考察时重要讲话精神，省十一次党代会精神，学校“双一流”大学创建工作会会议精神，努力将政治理论学习与立德树人、学校发展、业务工作有效融合，将学习成效落实到自己对信仰的坚定、对事业的热忱，对工作的成效上。认真学习******关于防范意识形态风险的重要论述，落实校党委对意识形态工作的部署要求，不断提高对意识形态领域风险隐患的思想认识和鉴别能力，坚守好意识形态阵地。

业务知识学习。认真学习新修订的《档案法》，各类档案的归档整理方法和管理规范，档案管理软件系统的操作，档案信息化建设等档案法规和新知识，学习档案管理新理念，借鉴档案管理好经验，提高自己作为档案业务人员的专业素质和工作能力。着力提高统筹组织能力、协调沟通能力、细致落实能力、合作共事能力，努力掌握会务组织管理知识和实用技能，切实提高会议组织服务本领。

二、履职尽责，扎实做好本职工作

全年内共组织、服务保障各类会议xxx余场次。接收各类档案xxxx余卷，提供档案查询服务约xxxx余人次，调阅查验各类档案xxxx余卷/件，扫描数字化各类档案x万余页。确保各类会议场所、档案库房和档案安全。

会议组织服务及会议室管理维护

大型会议和演出

全年内组织组织完成学校xxxx届本科生毕业典礼，研究生毕业典礼，xxxx级新生开学典礼、第***学生运动会暨第四届教职工趣味运动会开闭幕式。协助组织、服务保障完成部分学院开学典礼、毕业典礼，第九届“挑战杯”xx科技大学大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛、党史教育学习专题系列讲座、xx世界读书日大型阅读分享会暨《xx智谭》全国首发仪式、xx科技大学xxxx年共青团系统表彰大会、xxxx年xx科技大学第四届校友工作大会、xx科技大学“两优一先”表彰大会、研究生教育大会、第三届中国优选统筹法与经济数学研究会量化金融与保险峰会学术年会、xx省教务处长研修班开幕式、“共和国脊梁——科学大师名校宣传工程”专场演出《杨石先》、艺术学院舞蹈专场汇报演出等xx余场大型会议、大型演出。

常规会议

年内共安排服务省视频会议xx场，校长办公会xx场，党委常委会xx场，兄弟院校、单位来访xx场，“十四五”发展规划会议xx场，“双一流”建设会议x场，其他各职能部门及学院各类会议xxx余场次。

校史馆全年接待上级领导视察、兄弟单位来访和师生参观xx余次，参观人数xxxx余人。

会议场所安全及维护

高度重视安全工作，定期组织科室人员学习消防安全制度、安全知识，制作《校长办公室消防安全巡查记录本》，坚持周巡查自查，定期检修电路，排除会场各类安全隐患，保证科室负责会议场所内全年无安全事故。做好开元会议中心防汛值班，与后勤集团配合做好下沉广场积水抽排，会议中心进水清理，保证未因汛情造成会议中心重大财物损失。

档案工作

档案收集

接收xxxx届各类毕业生学籍档案共xxx卷/件（共xxxxx余页），文书档案xxx卷/件，基建档案xxx卷/件，设备档案xxx卷/件，专利原件xxx余件，并按照规范要求完成了系统分类、鉴定、整理、编码、编目等工作。接收处理各类电子数据xxxxx余条，制作PDF全文文件xxxx个。尤其是和招生就业处沟通，补充接收了自xxxx至xxxx年共x年，近x万份普招本科生录取档案，解决了这一较大数量重要档案长期未移交难题。

档案利用

本年度通过现场、网络、电话等服务方式，为各地校友及学校师生提供学历认证、职称评定、科技报奖等个人档案利用服务约xxxx余人次，调阅查验各类档案xxxx余件/卷。配合学校公共艺术课程评估和相关专业认证，提供调阅教学档案资料xxx余件/卷。配合学校多个部门提供审计检查资料，调阅查询党政文书、基建图纸、设备档案近xxx余件/卷。

档案数字化

按照增量数字化的原则，进一步加强数字档案资源建设，克服人员不足、设备老旧困难，扫描本科生成绩单xxxxx件，成教生成绩单和学位名册xxxxx件，研究生学位评定材料x万余页，专利xxx余件，并著录上传挂接至档案管理系统。

档案安全

定期开展实体档案、库房安全隐患排查，严格执行档案查阅、借阅制度。积极做好数字档案资源的容灾备份工作。配合网络中心推进档案管理系统信息等级保护。确保实体档案和电子档案安全、维护档案信息系统正常运转。

其他工作

本年内xx月至xx月，被抽调到校党委第二轮巡察第三巡察组，参加了对法学院（知识产权学院）党委的巡察工作，与组内其他人员密切配合，圆满完成巡察工作任务。

三、勤政廉洁，遵法守纪依规严格要求自己

认真参加党风廉政建设、法律法规学习，不断强化党性修养、法纪意识，时刻把法律法规入心入脑，从思想上自设“防火墙”。自觉遵守廉洁自律各项规定，严格落实***八项规定精神，工作中坚持按法律法规、纪律规矩、制度程序、按党性原则办事，在行动上自架“高压线”。持续改进工作作风，密切联系群众，自觉接受监督，自觉用好监督“显微镜”。认真落实个人重大事项报告制度，严格管好自己亲属。严格履行党风廉政建设责任制、按照“一岗双责”要求，认真排查梳理分管科室廉政风险点，扎实做好分管科室的党风廉政建设工作。

四、存在的问题与不足

一年来，工作中虽取得了一些成绩，但工作中存在一些不足。一是由于会议室不足，部分会议安排未能达到办会部门期望。二是对档案工作宣传不够，部分归档单位对档案工作的认识不到位，个别部门应归不全、应归不归、应归不及时，归档难问题仍未有效解决；档案馆改造搬迁仍未启动，现有条件下档案安全责任压力巨大。在以后工作中，需要主动争取学校更大支持，进一步加强学习、开阔眼界、理清思路、求真务实、努力把各项工作做的更好，为学校“双一流”大学创建做出新的更大贡献。