应用写作简答题
1.实用型文章的基本特征
答：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、严谨、固定；语言准确、简明、平易、庄重，是是实用型文章的基本特征，也是对英文写作的基本要求。
2.公文的主要特点
答：具体说地说，公文主要有以下特点：
法定性，公文时有法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。政策性，公文是处理公务的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针政策。实用性，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。时效性，公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施有着严格的时间要求。规范性，公文不是可以任意撰写的文种，不规范，不仅会影响公文的正常运转和效用的切实发挥也会给文书工作带来许多麻烦。
3.公文的基本功用
答：公文作为“依法行政和进行公务活动的重要工具”，具体功用主要体现在以下几个方面：
颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；联系工作，商洽公务；宣传教育；依据凭证。
4.公文的构成要素
答：中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和密级期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。主体部分又称行文部分，这一部分通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间等项目构成。
5.公文写作的基本要求
答：在公文的撰写中必须依循以下要求：（1）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；
（2）要了解实际情况；
（3）要遵循各项行文规则：文种的选用要正确、行文关系的确定要妥当、制发程序的安排要合理。
6.写作命令(令)的注意事项
答：写作命令（令）必须注意以下几点：
第一内容要符合有关法律和政策。发布命令，必须郑重、严肃，要在法定的权限内，以有关的法律、法规和方针、政策为依据制发命令。
第二，态度要鲜明。在命令中，要做什么，不要做什么，主张什么，反对什么，都要直截了当、不容置疑地写明。
第三，文字要简练，结构要严谨，中心要突出，预期要肯定。
第四，发文机关要合乎要求。命令一般只由国家行政机关及其领导人使用，党的领导机关一般不能单独使用，如有必要，党的机关可与国家行政机关联名制发命令。
7.决定的主要用途
答：《国家行政机关公文处理办法》规定：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体机企事业单位对某些重要事项或重大行动作出安排，都可以用决定。决定还可以在处理特大事故时使用。
8.写作决定的注意事项
答：撰写决定必须注意以下两点：
第一，要做好调查研究。在起草决定之前，要就决定所涉及的问题，认真查找有关法律条款和政策规定，并广泛听取各方面意见。第二，要做到观点鲜明。决定作出之后，要求下级机关正确执行，不得有误，因此，在决定中所提出的看法必须十分明确，这样才能便于理解和执行。
9.公告的主要用途
答：《国家行政机关公文处理办法》规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常再以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告。一些地方权力机构公布非常重要的事项或法定事项，也往往使用公告。10.通告的一般写法
答：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题；第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成；三是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题；第四种是只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。通告的正
文一般包括发布通告的目的或根据、通告事
项及结语三个方面的内容。
11.写作公告、通告的注意事项
答：撰写公告和通告，主要应该做到以下几
点：
第一，要写得通俗。由于公告、通告的读
者范围十分宽泛，读者对象常常是广大群众，因此在起草这类文件时，要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言把事项
交代清楚。
第二，要写的具体。公告、通告事项的说明，不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行
文意图，以此突出公告、通告的实用性。
第三，要写的清楚。公告、通告往往采用分
条列项的形式将事项写明，条分缕析，层次
分明。
12.通知的主要用途
答：《国家行政机关公文处理办法》规定：通
知适用于批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机
关办理和需要有关单位周知或者执行的事
项，任免人员。它既用于批转下级机关的公
文，起到批准和指导的作用，又可以用于转
发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传
达或联系的作用；即可以用来发布行政贵章，起到指挥和约束的作用，又可以用来下发本
机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用；即可用来提出要求下级机关
认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可用来布置工作，安排活动，起到指示的作用；即可用来向下级机关告知事项，起到
传达作用，用可以用来宣布干部任免和聘用
事宜，起到传递信息的作用。
13.各类通知的一般写法
答：按其内容和功用的不同，可将通知分为
批示性通知、指示性通知、告知性通知和任
免性通知等几类，他们的写法是：
批示性通知：有三种，一为“颁发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。
颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或
印发有关文件的通知。转发型通知是指用来
转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。批转型通知是转发下级机关发
来的公文的通知，其写法与“转发”性通知
基本相同。
指示性通知：上级机关宣布要求下级机关办
理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示
性通知。
告知性通知：告知某一具体事项，可用告知
性通知，这类通知是机关日常工作经常会用
到公文文种。如设立或撤销机构、迁移办公
地点、启用或更换印章、修改行政法规、修
正或补充文件内容、调整办公时间等。会议
通知是告知性通知的一个重要类别，其用途
仅限于通知会议的召开及有关事项。准确、齐全、具体，是对会议通知所写事项的基本
要求。
任免性通知的正文一般比较简单，直接写明
任命什么人担任什么职务，或者免去什么人
的什么职务即可，而不要写上其他一些同任
免事项无关系的内容。
14.各类通报的一般写法
答：（1）表彰性通报的具体用途是表扬好人
好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做的更好。介绍事迹必须做到实事求是，不能随
意编造情况，对表彰对象予以评价要做到恰
如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其
词。
（2）批评性通报，这类通报主要用来批评后
进，处罚错误，以使广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。
（3）情况通报事项有关部门和人员传达重要
情况，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，了解形势，便于统一思想和行动，使工作协调发展的通报。正文的写法主要有
两种，一是先写发布通报的缘由，然后写明
事项，最后提出要求和希望。另一种是将内
容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法。
15.通报的主要特点
答：通报的主要特点是：（1）严肃性。无论
那一种通报都要涉及到情况的说明，说明情
况要慎重，要以确凿无误为前提。情况准确
和结论谨严，应是通报的严肃性最为突出的两点表现。（2）教育性。使人们受到激励，得到启发，或使人们有所借鉴或警戒，以不
断提高思想认识，改进工作，是通报的重要
作用。（3）典型性。要善于选择典型事例，以使通报内容具有广泛的指导和普遍的适用
性。（4）时间性。制发通报是为了有利于当
前工作的进行，因此无论是先进典型，还是
错误事实，或是重要情况，一旦出现就要及
时反映，免得时过境迁，使得通报失去应用
作用。
16.报告的主要用途
答:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情
况,答复上级机关的的询问.17.复同复函的区别
答:复函即答复性函,是专为答复问题而制发
的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但
毕竟是完全不同的两个文种.二者的区别休
现在许多方面,以下两点是较为突出的区别:⑴行文方向有所不同.批复的行文方式单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复
函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不
相隶机关之间使用的平行文,有的则是下级
机关发给上级机关的上行文或上级机关发给
下级机关的下行文⑵重要程度有所不同.批
复往往用于答复比较重要的事项,而复函则
可以用于答复一般性问题.18.写作批复的注意事项
答:批复是答复下级机关来文并要求下级机
关遵照办理的指示性文件,往往政策性较强,因此,写作批复,应当做到以下几点:⑴要态
度鲜明;⑵要全面周详;⑶要迅速及时
19.函的主要用途
答:《国家行政机关公文处理办法》规定:函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和
答复问题,请示批准和答复审批事项
20.写作会议纪要的注意事项
答:会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二
是提要性.为使这两大特点得到充分体现,撰
写会议纪要,必须依循以下要求:⑴要作好会
议记录；⑵要突出会议要点；⑶要善于整理
会议意见.21.事务文书的特点
答:事务文书的特点主要体现在以下几个方
面:⑴对象比较具体⑵格式比较固定⑶写法比较
实际⑷时限比较紧迫
22.简报的作用
答:简报的作用就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速、准确地
向上级机关反映情况,以便上级机关及时了
解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之
间,简报可以起到加强联系、利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级
机关的工作动态,使人们对上级机关的工作
意图有所了解.23.调查报告的特点
调查报告的特点主要体现为:⑴真实性（调查
报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是
道听途说,东拼西凑的东西）⑵针对性（进行
调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问
题,因此要有很强的针对性）⑶典型性（调查
报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局
或以“点”带“面的作用.）
24.计划的作用
答:计划的作用主要体现在以下几个方面:⑴
是具有预见性.在制定计划时,要对今后可能
出现的问题和遇到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施⑵是具有指导性.一份好的计划,应当是根据党和国家的方针
政策及上级的指示精神,并结合实际情况而
制定的,其指导作用是很明显的⑶是具有约
束性.计划一经制订,就要认真贯彻执行.即
使是个人学习、工作计划,也应具有自我约束
力.对照计划,可对工作进行有效的督促和检
查.另外,制订计划,提出明确的工作目标,还
有利于调动广大群众的工作积极性
25.制订计划的要求
答:在计划的制订中,主要应当依循以下要
求:⑴要符合政策⑵要从实际出发⑶要具体明确
⑷要留有余地
26.撰写总结的要求
答:撰写总结,必须注意以下几点:⑴要充分
占有资料,并实事求是地反映情况⑵要善于
分析材料,并找出规律性的东西来⑶要合理
地取舍内容,以突出重点⑷要深入研究问题,以写出特色.另外,在结构的安排和语言的运用上,总结也
有自己的的一些特点.27.撰写讲话稿的要求
答:撰写讲话稿,必须注意以下几点:⑴针对
性要强⑵主题要集中鲜明⑶内容要吸引人⑷
语言要通俗生动,要有气势和文采.28.章程的一般写法
答:章程一般包括标题、签署、正文等几个部分
⑴章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的⑵签署又称题注.章程通常要由会议通过才能生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方⑶章程的正文一般彩条款形式,而且是“章断条连式”,即分章分条,各章条数前后相连、统一排列,条下还可可分款,但各款不连,独立编号.29.述职报告的作用
答:述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体,述职报告的撰写和提出,已成为管理和考核干部的重要方式.对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部也便说群众民主监督.30.经济消息的主要特点
答:经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面⑴真:“真”是消息的生命⑵新:“新”包含两方面的内容:一是指时间上的“新”.即所报道的事情应是新近发生的.二是指内容的“新”.消息在注重时效性的同时,还应注重内容的新鲜感⑶短:消息的篇幅大多简短,行文
简洁、精练,这样可以使传播更加迅捷⑷快:这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志⑸活:消息的写作手法是灵活多样的,短小、精悍是形式特征的一个方面,写得生动活泼,引人入胜则是更为关键的特征.31.经济消息的写作要求
答:⑴事实要准确⑵报道要及时⑶表述要通俗、简练
32.产品说明书和广告的区别
答:产品说明书和广告的区别主要表现在:⑴目的不同:说明书的主要目的是介绍商品知识,广告的主要目的是促进商品销售、推广经营理念⑵内容有别:说明书的内容一般比较全面具体,深入细致,广告的内容一般简明扼要、不拘一格;说明书注重科学性、实用性,广告突出艺术性、感染力⑶形式各异:说明书属于说明文体,叙述客观、冷静,不事夸张、渲染,广告是一种宣传形式,表现手法丰富多彩,讲究创意求新,经常显示出一定的主观色彩⑷操作殊途:广告一般需付费并通过一定媒介形式直接或间接地介绍、推销商品或服务;还须有广告经营者等.而说明书的发送相对自由灵活,一般由企业独立撰写印刷,随商品赠送,往往是商品或服务项目不可缺少的附件之一.33.广告的作用
答:商业广告是商品经济的产物,随着我国社会主义市场经济的发展,广告发挥着越来越重要的作用.具体地说,广告的作用主要体现为:⑴传递信息:商业广告是经济信息的载体,是传递经济信息的手段.可以说,宣传商品,传递信息,是商业广告的基本功用⑵传播知识:新产品的问世、商品的更新换代,随之而来的是新知识、新概念、新技术的出现,商业广告在传递信息的同时,也在传播商品知识⑶开拓市场:广告可以通过信息的传播和交流,扩大商品的流通范围和领域,促进销售、开拓市场,增强企业的竞争力⑷指导消费:消费者对于商品的了解,在很大程度上是以广告为渠道的.由于广告的受众面远远大于实际消费群体,所以在某种程度上广告不仅可以具体指导消费,同时还能够唤起消费者潜在的需求
34.广告的写作要求
答:⑴内容合法,情况准确⑵主题鲜明,定位合理⑶创意独特,形式新
颖⑷情趣高雅,意境优美⑸结构简洁,语言精妙
35.经济活动分析报告的作用
答:经济活动分析报告对做好经济工作的作用主要体现为:⑴总结经验,提高管理水平⑵了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用⑶掌握规律,预测未来,有助于正确决策.总之经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划、统计、会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借
36.经济运动分析报告的写作要求
答:撰写经济活动分析报告,主要应当依循以下要求:⑴要充分占有“活”的材料⑵分析要有全局观念⑶提出的建议和改进措施要具体可行⑷要及时完成报告
37.市场预测报告与市场调查报告的异同
答:相同点:⑴都要以事实为基础⑵都要科学的分析为手段⑶都是以得出正确的结论为目
的.不同点:⑴目的不同⑵要求不同.38.可行性研究报告的作用
答:⑴为领导者提供项目决策的重要依据⑵
为保证资金来源提供条件
39.可行性研究报告的写作要求
答:⑴要实事求是,做好调查研究⑵要虚心学
习,掌握有关专业知识⑶要认真研究,进行科
学的分析
40.招标、投标文书的特点
答:竞争性、公开性、简明性
41.招标书的写作要求
答:招标书一般是由标题、正文、落款三个部
分组成的⑴招标书的标题主要有以下几种形
式:一是由招标单位、标的名称、事由、文种
构成;二是只写招标单位和文种;三是只写事
由和文种;四是只写文种⑵正文通常包括导
语、主体和结尾.导语,应写明招标单位的基
本情况;主体是写入招标书的核心内容的部
分.结尾,应写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等⑶落款写明招
标单位的名称（全称）、法人代表和签署日期.这些内容如在封面或正文部分已写明,落款
可以从略.42.合同的特点
答:合同应有以下几个主要特点:⑴合法性
（合同的订立和履行,应是当事人受到法律
保护和监督的合法行为,合法性是有效合同
所应具备的基本特征）⑵合意性（合同在内
容上不仅要反映当事人各方的利益,也要反
映当事人各方的责任和义务）⑶平等性（合
同的平等性,首先表现在当事人的法律地位
是平等的,当事人应为平等互利的合作关系,而没有上下从属之分）⑷诚信性（所谓“诚
信”,是指在签订合同时,当事人均应做到真
诚坦白、实事求是;在履行合同时,均应做到
讲求信誉、恪守信用.任何隐瞒真相或背离约
定的作法,都是违背合同的诚信原则的）⑸规
范性（合同的规范性主要表现在形式的规范
和语言的规范两个方面）
43.合同的写作要求
答:⑴内容要合法⑵格式要规范⑶条款要完
备、具体⑷表述要准确、简明⑸字迹要清楚,文面要整洁
44.民事法律事务文书的用途
答:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律、法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也
是公民、法人或其他组织维护自身合法权益
的书面材料.45.民事起诉状的写作注意事项
答:⑴要注意律师不宜代写民事起诉关的几
种情况⑵要注意诉讼时效问题⑶要注意文书
副本问题
40.刑事自诉状的功能
答:刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉
讼的工具,也是人民法院受更案件、追究被告
人刑事责任的主要依据.46.行政起诉状的功能
答:行政起诉状是原告指挥被告作出的具体
行政行为非法的一种法律文书,是维护原告
合法权益的工具,也是人民法院受理行政案
件的依据.47.行政起诉状的写作注意事项
答:⑴要正确确定行政起诉状的被告⑵要明
确行政起诉状的适用范围⑶要清楚行政起诉
状递交的时间期限
48.学术论文的性质和功能
答:学术论文的性质和功用主要体现为:首先,学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研
究的重要凭借.其次,学术论文是描述科学研
究成果,传播学术信息的主要工具.49.学术论文的基本特征
答:独创性、科学性、理论性
50.选择科学研究课题的原则
答:㈠要选择客观上有意义的课题⑴要选择
具有社会意义的课题⑵要选择具有学术意义
的课题
㈡要选择主观上有见解的课题⑴要选择有能
力完成的课题⑵要选择有兴趣完成的课题⑶
要选择有条件完成的课题.总之,选择客观有
意义的课题去研究的选题原则,决定了完成
论文的客观必要性,选择主观上有见解的课
题去研究的选题原则,决定了完成论文的现
实可能性.只有同时符合这两条原则的课题,才是可选的课题.51.选取论文写作材料的原则和标准
答:选取材料的标准主要有四条:⑴要选取确
实的材料⑵要选取有力的材料⑶要选取富有
新意的材料⑷要选取易于理解的材料
52.学术论文的结构程序
答:所谓的结构程序,是指构造文章的步骤,或者说是指文章本身的基本构成模式.53.毕业论文的选题注意事项
答:⑴选题应以专业课的内容为主⑵选题要
充分考虑主客观条件
54.提要的写作要点
答:提要的写作要点有两个:一是简介,即简
明扼要地介绍文献的内容要点;二是评论,即
对原文献提出评论性意见,指明其学术价值
或得失.这两项内容在一份提要中可以只写
一个,也可以结合起来写.55.综述的主要特点
答:综述最为突出的特点有两个:一是综合性.综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象
的全貌作出全面、系统的反映;二是描述性.综述应是对某项研究情况的客观反映,作者
不能加以评论或提出建议.
简答题
1、请分析写作能力和职业竞争力的关系
写作能力是职业竞争能力的重要组成部分
2、演讲稿与讲话稿的区别
广义来讲，二者可以互换，在国际上，人们并没有把二者进行明确区分。在中国，讲话稿是有其特定的指向。狭义的讲话稿指一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质的讲话的文稿。演讲稿则是泛指任何人在特定场合面向他人进行的讲话。
3、撰写演讲稿有哪几个步骤
a标题
b开头
c正文
d结尾
4、行政公文书面结构是怎样的P204（1）文头：发文机关表示，又称公文版头
发文字号（文号）
秘密等级
紧急程度
签发人
（2）正文：标题
主送机关
正文
附件
落款
成文时间
印章
附注
(3)
结尾：主题词
发至范围
抄送机关
文件印制机关
文件印制时间
5、企事业单位常用的行政公文有哪几类
a决定和决议：决定：决定是企业行政领导对重要事项或重大行动作出安排而形成的决策性公文，决议：决议是指企业进行办公会议、职工代表大会等具有法定权威的会议时，针对某些重大问题，经过法定程序讨论通过所形成的决策性文书。
b通知和通告：通知：通知时企业领导部门向所属单位和有关人员传达特定事项的执照性公文。通告：通告是在一定范围内，向员工公布应当遵守或应当知道的事项的公文。
c通报：通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者状况的公文
d公函：公函是用于相互商洽工作，询问和答复问题，向主管部门请求批准时的常用公文
e请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文
6、调查报告结构如何
a标题：要用高度概括、简明扼要的语言表现出报告的主题。一般有调查单位，调查内容和文种三部分组成。
b前言：调查报告的前言也称导语、总述等。一般包括背景情况，时间和地点，对象和范围，方法，依据和目的。
c主体：调查报告的主要部分，用典型的事例和确凿的数据，介绍调查对象的情况，做法，经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识，基本观点和基本结论。
d结尾：结尾是全文的结束部分，可与前言相互呼应，归纳观点，加深读者印象。调查报告应根据内容需要来写结尾，如果在开头或正文里已把观点阐述清楚，也可不写结尾。
e落款：写明调查单位名称或个人姓名，注明写作时间，落款一般在正文后右下方。
7、市场调查报告类型与一般写法有哪些
类型：1、有关商品供求情况的市场调查报告
2、有关消费者情况的市场调查报告
3、有关销售情况的调查报告
4、有关竞争对手情况的市场调查报告
写法：
标题
调查目的及要解决的问题
市场背景
分析方法
调研数据及其分析
结论
可供选择的方案、建议和步骤
预测可能遇到的风险，对策
结尾
8、工作计划有哪些
a按内容分，可分为工作计划，生产计划，营销计划和学习科研计划，运输计划，文体活动计划和人口发展计划等等。
b按范围分，有国家计划，单位计划和个人计划
c按时间分，有长期计划，中期计划，短期计划
d此外，还有名目繁多的专项计划，有财务计划，劳动工资计划，利润计划，信贷计划，税收计划等。
9、工作计划的写作在格式上有哪些需要注意的事项
a基础材料要准确：工作计划的设想是建筑在各种材料基础上，是科学的设想，并不是毫无根据的天方夜谭，因此写工作计划的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料和一切需要参考的资料，一定要准确、真实。
b任务设定要科学合理：工作计划里提出的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，，也不能因循守旧，停滞不前。因此，不是保守，就是激进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间，也就是说，经过努力，可以实现和超额完成计划。
c语言风格要直接明了：工作计划不需要华丽的语言，也不需要更多的修辞手法，一般使用翔实、庄重的语言。因为工作计划需要让别人理解才能执行，所以，语言要直接明了，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标一定要清清楚楚，表达准确。
10、工作总结主要包括哪六个部分？写作过程中各有哪些注意事项
a、六个部分：
标题：最常见的由单位名称、时间、主要内容、文种组成
基本情况：简明扼要地概括基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主题内容的展开做必要的铺垫。这部分包括时间地点、工作性质、主要任务、时代背景、知道思想，以及总结目的、主要内容提示等。
成绩和经验：这是总结的中心或者说是总结的重点，主要是取得哪些成绩，表现在哪里，怎样取得的，有什么意义及成功的经验等等。
缺点和教训：缺点有多少，是什么性质的，是怎样产生的，有哪些教训，都要分析研究，并提升到理论的高度来认识，作为今后的借鉴。
存在的问题和今后的意见：既要写已经解决的问题，也要写尚未克服的问题，并要针对存在的问题，提出今后努力地方向。这个结尾部分，是正文发展的必然结果。
落款：表明写作的年月日，如果总结的标题上没有总结单位的名称，还要在日期前写上总结着的单位名称，或个人姓名。如果不是发表的，署名在文末，日期不加括号放在署名下。文尾的抄报，抄送，下发单位或分为，重要的要编发文号。
b、注意事项：
A、要总结正反两方面的经验
B、要做到实事求是
C、要做到点面结合：工作总结既要有较为系统全面的回顾与分析，又要有典型事例的细致交代与描述。
D、要观点材料相统一
E、语言表达要夹叙夹议：总结应该是叙述和议论相结合的有机整体。
11、结合自身经验谈谈工作总结对于提升个人能力及工作效果的作用
工作总结是对一段时间工作的回顾与展望，是对自己全方面的剖析。通过工作总结，工作人员能够更好地，更加清楚地认识自己。工作总结就像一面镜子，镜子里的镜像，不仅是给领导看的，更是给自己看的，是对自己的鞭策与激励。
12、简历的核心特征是什么？写作过程中应该遵循什么原则
特征：
真实性：这是建立最重要的特点，建立是对一个人过往经历的客观反映，因此，必须保证其真实性，这是撰写建立的基础。
针对性：是重要明确简历的阅读方是招聘方，二期阅读的目的是要识别求职者是否具有胜任某一工作的能力。
简洁性：招聘者要阅读大量简历，因此简洁性是必要的。
有效性：既包括简历信息的有效性，也包括投递过程的有效性。信息的有效性是要求所展示的各个能力和优势，需要辅以相关的事实证明和依据材料，使其真是可信，从而有效地支撑求职者的优势。投递有效性是指投递以后要进行跟踪工作，随时联系对方询问反馈。
核心特征：以用人单位对人才的要求作为简历撰写的出发点是简历的核心特征。
13、简历写作的一般过程是什么
1、分析招聘企业信息
了解公司信息
进行职位分析
分析招聘广告
2、剖析自己
个人基本信息
求职目标
教育背景
校园职务
培训经历
社会实践
工作经验与实习经历
技能特长
荣誉获奖
3、规划简历布局
时间顺序型
事件经历型
能力型
混合型：顺序型和经历型的结合应用。
一、简答题
1、什么是主旨？简述主旨的要求。
答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。（2）要求：正确、新颖、明确、专一。
正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。
新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。
明确，就是明白、确定。
专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
2.应用文的语言要求。如何达到这些要求？
答：（1）明晰、准确、朴实、庄重。
（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选用含义确定、自己明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。
准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。要求四点：
1.要认真分辨词类
2.要
精心辨析词义
3.正确使用关联词
4.正确使用标点符号
朴实，指语言朴实无华，通俗易懂。要求三点：1.实事求是，实话实说。
2.叙事说理，开门见山。3.遣词造句，惜字如金。
庄重，就是端庄、郑重。要求四点：1.用语规范，口吻得体2.使用规范的书面语，不用口语或地方土语3.恰当地使用文言文词语
4.多用专用语
3.什么是请示？简述请示与报告的区别。
答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。
（2）区别，1.文种性质不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。
2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。
3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。
4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一文数事。
4、什么是报告？简述报告的特点。
答：
报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文
特点：客观性、陈述性、主见性。
客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质决定。
陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。
主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时参考。
5、什么是通告？简述通告与公告的区别。
答：（1）通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文
（2）区别：1.内容的重要程度不同
。公告公布的内容是重要事项或法定事项；而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项
2.发布范围不同。公告是向国内外发布，而通告是在一定职权范围内公布。
3.发文机关级别不同。公告的制法者主要是国家的高级领导机关；而通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。
4.发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布；而通报除登报、广播的形式之外，还可张贴或用文件形式印发。
6、什么是决定？简述决议与决定的区别。
答：1.《条例》规定决定是“用于重要事项做出的决定和安排”的公文。
《办法》规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。
3.
区别：（1）.文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并以会议名义发布。决定既可以会议通过后由权力机关发布，亦可由领导机关在职权范围内直接制定发布（2）.书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的内容所涉及的事项往往比较单纯。（3）.语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。
7、什么是会议纪要？简述会议记录与会议纪要的区别。
答：1.《条例》规定，会议纪要是“用于记载主要精神和协定事项”的公文。《办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
2.区别：（1）.写作格式不同。会议记录在格式上要写标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四部分；会议纪要包括标题、正文两部分。
（2）.功能和属性不同。会议纪录起到备忘查询和工作史料的作用，一般只在本单位内部使用，不作对外交流。会议纪要通常要在一定得范围内公布传达。
（3）.内容详略要求不同。会议记录要求“实况实录”“有话必录”；会议纪要力求“简要性’
8、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？
答：1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的一种事务性文书。
2.正文内容包括：前言、主体、结尾
（1）前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。
（2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。
（3）结尾即是计划的结束语。
9.简述调查报告与工作总结的区别。
答：区别：
1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对象和范围十分宽泛。
2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。
3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事实为主。
10.什么是经济合同？经济合同的合法性表现在哪几个方面？
答：1.经济合同则是平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实现一定的经济目的，明确双方权利和义务关系的协议。
2.合法性表现：其一，当事人具备相应的主体资格，即具有在国家法律允许
的范围内的一定的民事能力和行为能力。其二，合同法人内容、具体条款必须符合有关法律法规；其三，签订合同必须履行合法的手续，包括程序上要经过“要约、承诺”等环节，还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。
11.经济合同的主要内容包括哪些方面？
答：经济合同的主要内容是指经济合同当事人之间的权利和义务。具体到每一个经济合同法律关系中，就是经济合同当事人确定相互权利义务关系的各项条款。根据经济合同法的规定，经济合同的内容主要包括：（1）标的；（2）数量；（3）质量；（4）价款或者酬金；（5）履行期限、地点和方式；（6）争议解决方式；（7）违约责任。此外，根据法律规定或者按照经济合同的性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款，也属经济合同的主要内容。
12.什么是合同？简述合同与协议书的区别。
答：1.《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.
合同与协议书的区别：（1）产生的时间不同。协议书产生在合同之前
（2）内容范围不同。协议书的内容比较原则、笼统；合同的内容比较全面、细致。
（3）作用不同。协议需经公证部门公证之后才能取得法律效应；而合同无须公证，本身即具备法律效力。
（4）使用时效不同。协议书时效长，有的甚至永久性；合同的时效相对要短。
一、简答题
1、什么是主旨?？简述主旨的?要求。
答：
（1）主旨是文章?的灵魂，它是作者对?所要处理的?事务、所要解决的?问题的基本?看法
和主张。
（2）要求：正确、新颖、明确、专一。
正确，是指文章确?立的主旨要?符合党和国?家的方针政?策、法律法规，符合
人民的最高?利益，符合客观事?物的发展规?律。
新颖，就是指应用?文主旨要有?新意，有自己的独?特的见解。
明确，就是明白、确定。
专一，就是一篇应?用文只能有?一个基本观?点或者说一?个中心思想?。
1.
对公文主题?的要求？对公文材料?的要求？
答：1.主题要正确，主题要符合?客观实际，符合事物发?展的规律?，符合党的方?针政策。2.主题要鲜明，主题要表达??的明白，清楚，确切。3.主题要集中，一篇公文只?表达一个主?要以图，一个基本观??点。
1.真实，客观存在，反映事物本?来的面貌。
2.准确，引用的材料?等认真核实?，无差错。3.典型，有代表性，反映事物的本质和规律?，有很强的说??服性。4.新颖，给人耳目一?新的感受。
5.充分，充分的事实，充足的理由??。
2.
应用文的语?言要求。如何达到这?些要求？
答：
（1）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。
（2）要求：明晰，就是意思明?白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选
用含义确定?、自己明白的?词语。第二，恰当使用概?括性语言。
准确，就是如实地?反映客观请?况，阐述做法、表达思想。
2.
应用文写作?的特点？
答：1.作用的实用?性。2.应用的广泛?性。3.内容的真实?性4.格式的规范?性5.时间的限定?性6.作者的独特?定性7.语言的简约?型。
3.
什么是请示?？简述请示与?报告的区别?。
答：
（1）请示是“向上级机关?请求指示、批准”用的公文。
（2）区别，1.文种性质不?同。请示具有请?求的性质，报告具有陈?述的性质。
2.行文目的不?同。请示是请求?上级机关指?示或批准，明确上级机?关作
答复。报告是向上?级机关汇报?情况，不要求上级?机关作答复?。
3.行文时机不?同。请示必须在?事前行文，报告则一般?在事后行文?。
4.正文构成不?同。请示只能一?事一文.而报告可以?一文一事，也可以一
文数事。
4、什么是报告?？简述报告的?特点。
答：
报告是“适用于向上?级机关汇报?工作，反映情况，答复上级机?关询问”的公文
特点：客观性、陈述性、主见性。
客观性，报告中所反?映的情况，提供的信息?，是客观存在?的，是有它的性?质
决定。
陈述性，表述方式主?要是叙述说?明，一般不作理?论的阐述事?实、罗列现象。
主见性，汇报者在报?告中要有自?己的意见、看法，供领导决策?时参考。
5、什么是通告?？简述通告与?公告的区别?。
答：
（1）通告是“适用于公布?社会各有关?方面应当遵?守或者周知?事项”的公文
（2）区别：1.内容的重要?程度不同
。公告公布的?内容是重要?事项或法定?事项；
而通告公布?的是应当遵?守或周知一?般事项，多事业务事?项2.发布范围不?同。
公告是向国?内外发布，而
通告是在?一定职权范?围内
公布。3.发文机关级?别不同。
公告的制法?者主要是国?家的高级领?导机关；
而
通告的发文?机关在各部?门、社会团体均?可使用。4.发布方式不?同。
公告一般用?登报、广播等方式?发布；
而通报除登?报、广播的形式?之外，还可张贴或?用文件形式?印发。
6、什么是决定?？简述决议与?决定的区别?。
答：《办法》规定决定是?“使用于对重?要事项或重?大行动做出?安排，奖惩有关单?位及人
员，变更或者撤?销下级机关?不适当的决?定”的公文。区别：（1）.文件的形成?不同。决议须由有?关法定会议?正式表决通?过方能成文?，并
以会议名义?发布。
决定既可以?会议通过后?由权力机关?发布，亦可由领导?机关在职权?范围内直
接制定发布?（2）.书写内容范?围不同。决议的内容?多从原则上?阐明，理论色彩较?浓；决定的内容所涉及?的事项往往?比较单纯。（3）.语言风格不?同。决议常常带?有较多的议?论；决定的语言语气坚?决、鲜明、准确，决不能模凌?两可，含糊不清。
7、什么是计划?？简述计划正?文包括哪些?内容？
答：1.计划是人们?在一定时间?内为实现某?一目标而预?先对某一工?作做出部署?时使用的一种事务性?文书。2.正文内容包?括：前言、主体、结尾
（1）前言是计划?的总纲，统帅全文，主要写明制?订计划的指?导思想，背景、目
的、依据和总任?务、总目标。
（2）主体由计划?的目标任务?、措施步骤、要求三部分?构成。
（3）结尾即是计?划的结束语?。
8.总结的特点?？
答：明显的回顾性，内容的全面?性，表达的论说??性。
8.简述调查报?告与工作总?结的区别。
答：区别：1.反映的对象?和范围不同?。总结反映对?象和范围相?对有限，调查报告反?映对
象和范围十?分宽泛。2.写作目的和?侧重点不同?。总结是对前?一阶段工作?的回顾、评价。调查报告是?针对
好坏典型的?事例或疑难?问题去调查?研究，引出结论，具有普遍指?导作用。3.写作角度和?写作手法不?同。总结是以第?一人称自我?分析、自我评价。调查报告是?
以第三人称?立场进行分?析评价。总结常用概?括的方式表?述，调查报告以?陈述事
实为主。
9.
求职信的特点？与一般书信??的不同
答：特点：1.目的性，求职信有很?强的目的性，围绕求职这?个主题，以求之为目?的，一?般书信可以随意些，没有固定的??主题。2.自荐性3。针对性4.简明性
10.
以表达方式?位标准，演讲稿可分为哪几类，各有什么特??点？
答：1.叙述性，通过陈述自?己的思想，经历，事迹，感染观众。2.议论性，通过摆事实，讲道理来表?明自己的观??点，从而说服，启迪听众。3.抒情性，借助对人，事，景，物，的描述来抒发胸怀，一年共真挚?的激情来打??动听众。
11.
述职报告和?个人总结的?不同？
答：1.撰写目的不同，个人总结用?于肯定成绩?，找出不足，总结规律?，以便今后的工?作，而述职报告重点在于列?举自己在任?职期间的德?能勤绩等方?面的具体材?料和数据?，以说明自己?是否称职。2.写作重点不同，个人总结不??受范围限制，凡是做过的?工作，取得额?的成?果都可以写?入，述职报告必须以履行职??责为重点。3.表述形式不同，个人总结主?要应?用记叙?又应用理性分析，找出客观规??律，知道以后工?作，述职报告应用记叙的方?法阐述?自己?旅行的职责?情况，已接受组织，人事部门?，群众的审查?。
12.
简报和消息?的区别？
答：1.简报和消息都要求反映?真实情况，但消息仅限?于客观报道??，简报允许对客观事实?
进?行评论。2.都要求快速及时，消息在速度?上要求更高?，简报有一定?的弹性，可以有一定?程度的滞后??3.都要求简短，消息仅限于?事件本身，而简报还要?对事件所反?映的问题做?出?评论和分析，欺骗福相对??来说长于消?息。4.都要求内容新颖，消息层侧中?与新闻性，追求?的是快?速反应，简报侧重于?经验性5.简报在一定?程度上具有保密性，消息具有公??开性。
13.通知的特点是什么？类型有哪些?？写作要求是??什么？
答：特点
1.执行性，正式公文类的政策性很?强，具有权威性?们必须贯彻??执行。2.执照性，非正式公文多是针对一?些临时的事?务行文，实用性强?，时效性短，起到告知和?沟通的作用?。
类型
1.正式公文类通知：指示性通知??，皮转型，转发行，印发型，事项通知，任免通知等?。2.非正式类通知：启事性通知?和凭证性通??知。
要求
1.内容要有针?对性2.事项要具体?明确3.注意不同标?题的拟制。
14.
请示和函的?区别？
答：请示和函有很多相似之?处，但在行文关?系和用语方??面不同，含用于平行机关之?间，不相隶属机关，业务指导与?被指导的部?门之间，不管其级别??的高低，一律用请求?函。请示则用于有直接隶属?关系的上下?级机关，且向上级请?求批准重要??事项。
15.
通报具有哪?些特征？
答：1，典型性，通报要求用?典型人物，事件，情况，来交流经验?，学习先进，告诫错误，传达情况。2.时效性，通报的人物，事件，情况都必须??及时，快速。3.教育性，通报对下级?受文机关，主要起提倡，奖励告诫，教育和提示??作用。
16.
通知和通报?的区别？
答：1.通报在于报，是报道和传?播，通知重在知??，之而后行，贯彻执行。2.收文单位办理情况不同?，通知收文单?位是共同执??行，通报根据不同的收文单?位不同对待??3.通知事项是?由发文单位根据自身需?要下达，通报事项来??源于下属单位，经上级了解?，掌握后整理??制发。
17.
函和通知的?区别？
答：1.行文关系不同，商洽函和告??知函的发文?者与受文者之间属于不?相隶属关系?，通知?中除会?议通知外，发文者与受文者属于隶??属关系。2.性质不同，商洽函和告知函事商请?性?公文，通知时告知?性公文。3.在语言应用上，商洽函和告?知函将就尊?重但不奉迎??，充分体现工?作的平等性?，通知则表现为决断，肯定的语气??。
18.
学术论文的?基本格式？
答：文前部分，主体部分，辅文部分。文前部分包?括：标题，作者署名，单位名称，摘要，关键词。主体部分：引言（绪论，前言，导言），正文，结论。致谢、参考文献。辅文部分：项目基金，作者简介等?。
19.
应用文专用?语主要有？
答：1.开头用语：根据，按照，遵照，依照，为了，关于，由于，目前，当前，兹有，查，奉。
2.承启用语：用于承接上文，引起下文的??一类用语。
3.结尾用语：希望认真贯?彻执行，特此通知，特此函达，并希见复，以上建议妥?否，请批示，为盼，为要等。
4,。称谓用语5?.经办6.引叙7.表态8.期请9.批转10.征询11.期复
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