财务共享模式下企业财务管理转型
摘要:财务共享模式被认为是一种对财务管理进行全面创新的财务管理方式,它不仅可以给传统的财务管理带来财务管理理念的创新,也可以带来技术和模式上的创新。但目前企业在实施财务共享模式时,仍然需要相关人员学习新的知识和技术,转变财务管理理念;补全财务共享的服务模块,利用大数据提高账务处理与财务分析能力,提升财务共享的技术应用性;并且改进财务流程,建立完备的财务管理流程标准化制度,实现智能化管理流程,完善企业财务管理模式才能解决其中存在的一些问题,使企业的财务管理实现真正的创新,使企业的财务管理水平得以真正的提升。
关键词:财务共享模式;企业财务管理;转型
引言
财务共享的企业财务管理转型是满足财务管理新时代发展需求,它既有利于财务管理信息化,又可以丰富财务管理方法,通过财务管理转型,可指引企业新时代的财务管理发展,使之落实效益化营运目标,可在信息化管理手段加持下提升企业管理水平,可规避人为因素对数据分析结果带来的负面影响,使企业市场价值计量更为精准,为提高财务管理质量奠定基础。
1财务共享模式的基本内容
在财务共享模式的基础上,公司财务部门的工作内容可以分为战略型、业务型和共享型三种类型。对战略财务而言,指导是核心,它一般设在公司总部,主要负责公司的战略计划和任务的设计,并按公司的实际情况和工作目标来确定决策包的先后次序;以业务为中心的财务,以控制为中心,往往会协助各个部门,与工作程序、与业务部门配合,协助企业进行财务管理,并在经营发展过程中,及时进行经济成本的控制与调节。共享金融通常是相对独立的,它是一个重要的金融联系通道。其核心建立在财务信息系统的基础上,对企业的财务信息进行汇总、分析、传递、编制、实施。综上所述,在这种模式下,战略、业务、共享三
种不同的职能各自发挥作用,并相互补充。共享金融能为企业提供基本的财务信息,为企业的发展提供科学的数据支持。
2基于财务共享的企业财务管理转型难点
2.1原则模糊
财务共享依托信息系统及IT技术缩短企业管理链路,为企业及时采取行动达成营运目标给予支持,基于财务共享涉及部门较多,在企业管理中渗透性较强,为此需部门联动,在营运不同阶段发挥作用。有些企业因财务共享下的财务管理原则模糊,在转型中很难兼顾各个部门,转型后的财务管理存在弊端,如一体化管理效率较低等,企业各部门财务共享阻力客观存在,基于财务共享的财务管理转型浮于表面。
2.2前置性欠佳
财务共享为企业财务管理提供海量信息,还可提供信息综合处理服务。以往的财务管理存在滞后性,以财务报告为例,主要针对已完结业务活动进行总结与评价,为下一轮的经营活动设计与推行提供依据,虽能支持企业营运,但管理滞后并不利于企业获利。这就需要企业利用财务共享优势赋予财务管理前置性,在此基础上实现财务管理转型目标。
2.3风险较大
财务管理是企业风控重要举措,然而在转型中财务管理不确定性加强,加之部分企业管理转型经验不足、时间较长、投入较多,徒增财务管理风险,降低管理质量,与企业财务管理转型目标相悖。基于此,企业需在财务共享前提下防范财务管理转型风险,时刻关注转型动态,使财务管理能适应环境,为企业追求更高价值提供管理服务。
3基于财务共享的企业财务管理转型措施
3.1健全财务共享模式下的财务管理机制
企业要加大资金投入,推动企业创新,推动财务管理系统的完善发展。建设企业的财务管理系统,健全业财融合管理机制,最大化地促进企业业务和财务的融合。要加强企业相应的规章建设,各个业务流程和财务流程都需要有合理的把控,加强财务部门对于其他业务部门工作的促进作用,对于一些可能会影响到企业财务管理的数据业务环节提前进行监测和监控,及时控制流程,完善整个业务流程的机制体制,实现企业的经营目标。同时还要注意一些指标,比如考核关键的指标,要注意业务指标和财务指标的区分和融合,结合定性和定量的一些指标,提高企业的运行效率。
3.2促进现代化信息系统的建立
在共享服务模式下,改变财务管理的方式是企业经营发展中必不可少的一个环节。合适的方式能够使得业务活动顺利进行,切实发挥财务的保障作用,为企业的发展奠定良好的基础。在财务共享服务模式下,必须要加强对企业财务信息系统的建设,搭建与计算机、互联网等现代技术相结合的云服务平台,促进各类业务报账,业务单据,原始凭证汇总以及管理工作。支持企业各个业务模块与财务环节的共享,促进信息的传递,并且可以在系统的指引下业务人员可自行操作录入相关财务信息,保证财务的准确性,促进财务管理的资金结算,担保管理,银企直连等相关功能,建立健全企业的税务管理系统,支持自助开票,进行系统的认证验证,扫描,建立票据平台,由票据平台完成票据的管理,比如开具、背书、贴现,到期前的提醒等,并且要提前对企业的员工进行培训,熟悉了解相关业务操作,熟悉简单的财务环节,降低人力物力财力耗费,同时要建立数据库管理系统,完善相应的数据体系,建立数据展示平台,对一些重要的数据及时进行数据挖掘,数据分析,实现企业的规范化和标准化管理,推动业务、财务的融合。
3.3树立科学的财务管理学习理念
企业管理层需要树立科学的财务管理学习理念,主动学习经济知识、现代财务管理知识、信息技术知识,以新的知识革新自己的头脑。由于财务共享平台需要运用的信息技术较多,综合管理知识较多,因此企业应该做好相关的培训,帮助企业员工重视财务共享技术的应用,提高对财务共享理念的认识,熟练掌握财务信息技术应用,以财务共享模式的不断应用与完善来创新企业的财务管理理念。
在这一过程中,企业要加快业财融合的步伐,以制度建设促进业务部门与财务部门在预算、核算、业绩评价、风险管理等方面进行深度沟通,财务部门要更多的发挥指导作用,熟悉各业务部门的特点,业务部门则要多学习财务知识,建立起企业业财一体化发展模式,提高工作效率。
3.4改进企业管理,优化财务部门职能
传统的财务部门多是指会计核算部门,而进行财务共享模式之后,财务部门从原来企业的基层服务部门脱离开来,定位在财务管理工作方面,对于管理部门人员技术水平和专业能力的要求更加严格。因此在进行财务管理调整之后,企业需要优化相应的管理环节,保障财务管理,要重新调整相应的财务岗位的工作内容,吸引各方面全能人才加入财务部门。同时为了保证能为业务提供更优质和专业的财务服务,就必须彻底改变传统的财务和其他部门相互独立的业务格局态势,让财务人员和业务的关系变得密切,可以将财务工作前移,比如参与合同的签订,从业务一开始就先融入其中。还可以让财务人员参与业务的各关键节点,了解业务进展情况并及时发现存在的财务隐患,做到问题早发现早解决,有问题就沟通。
结束语
近几年,信息技术不断发展,给人们的生活带来了极大的便利。企业也从信息技术中受益颇多。很多大型企业随着业务范围的扩大开始不断寻求一种共享模式,减少企业的业务支出,增加业务之间的联系。财务共享服务模式给企业提供了一种方式和手段来促进业务之间的联系,有助于提升企业财务管理的工作能力和效率。
参考文献
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财务共享服务模式
财务共享服务模式定义
财务共享服务中心(FinanceSharedServiceCenter)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。例如DELL在中国各个地区的销售网点,这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务,财务则可以共享至厦门。
适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;
目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。
共享服务作用
作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键:(一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。
(二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。
(三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。
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.管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。
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浅析财务共享常见的几种运营模式
财务共享是一种全新的、更有效率的、更为综合的、较低成本的财务管理模式创新。近几年,财务共享服务在中国蓬勃发展,越来越多的企业尤其是央企、世界500强、国企、民营头部企业等大型企业集团,选择将财务共享服务作为财务转型的契机,采用虚拟或现实会计工厂化运作模式,提高基础财务处理效率,规范财务管理水平,并释放更多财务人员去履行业务经营、管理会计、决策支持、预算管理、税务筹划等业务财务或战略财务相关的价值创造型职能。
财务共享中心建立,并非只是财务共享系统的建设,而是包括组织、人员、流程、系统的再造变革以及观念的改变,是利用信息技术、流程工具等手段,将复杂的事情简单化、简单的事情标准化、标准的事情流程化、流程化的事情信息化的过程。但由于各个企业集团所面临的约束条件千差万别,因而在财务共享中心建设中面临各类决策时所依据的前提要素和判断准则甚至执行效果都各有特色。
作为国内财务共享系统的发轫者与实践者,久其软件基于百余家大型企业集团财务共享承建经验,总结了财务共享常见的几种运营模式以供参考。
财务共享中心运营模式的分类与对比
通常,我们看到的财务共享运营组织主要有两种:物理集中的财务共享中心、虚拟的财务共享中心。
1.物理集中的财务共享中心
首先我们谈谈物理集中的财务共享中心,这是将原有企业集团内分布在不同地点、不同财务组织中的财务人员集中到一个或多个特定地点,建立物理的共享中心。通过集中的财务共享组织、优化的业务财务流程、统一的财务核算标准、高效的财务共享平台,帮助企业集团完成财务数字化、合规化、标准化、专业化转型,降本增效。这是实现财务共享的常用方法,也是目前国内外大多数财务共享中心所采用的运营模式。
物理集中的财务共享中心一般划分为“单中心”、“多中心”两种模式,模式的选择要与企业集团实际的管理架构、财务共享中心运营实际情况相匹配。两种模式对比如下:
“单中心”、“多中心”并不是一成不变的,我们可以根据财务共享中心项目的可操作性、项目成功保障、运营时期、运营成熟度等多个方面进行综合判断,适时转变运营模式。比如,在财务共享中心建设期,我们可以采用“多中心”模式,这种模式可以更加灵活,可以开放的应对组织变革、人员变革、流程变革、IT变革等带来影响或者需求变化;而到了运营成熟期,我们可以逐渐向一个大的财务共享“单中心”甚至企业集团“大后援中心”演进。
其中,“多中心”模式可以依据“地域”、“板块”或“地域+板块”进行融合,根据各中心之间的关系又可分为总分模式、平行模式、联邦模式等。
总分模式:1套IT系统集中部署,1个管理中心、多个平级运营中心;平行模式:多套IT系统独立部署,多个共享中心,互相间没有协作关系;联邦模式:多套IT系统独立部署,1个管理中心、多个平级运营
中心。
“多中心”的三种运营模式优劣势明显,对比参考如下图所示:
2.虚拟财务共享中心
虚拟财务共享中心不是将所有共享中心的人员集中到一个统一的地点,而是通过标准的业务财务流程、统一的财务核算标准、高效的财务共享平台以及先进的网络技术、通讯技术(如视频会议技术)等,将不同区域的员工联结起来。
虚拟财务共享中心模式下,在组织人员方面,集团财务部可以作为管理中心进行统筹共享复审、资金结算等工作,如此可以整体把控核算质量,加强风险管控;而不同区域的财务人员则负责更贴近业务实际的共享初审工作,同时负责与业务更加融合的业务财务工作。因此,在IT系统操作处理上,我们可以根据实际情况将共享作业池划分为多个任务池,供各区域财务人员进行协同处理。
对于确需建立财务共享中心但由于种种原因无法集中获取相应人员配置的企业集团,这是一种比较有效的替代方案。但这种模式由于缺少经常性的面对面沟通,会导致不同地域员工之间合作困难,同时对于网络通信条件、人员管理方法、政策贯彻落实以及财务制度、流程、科目的标准统一都有非常高的要求。
财务共享中心运营模式的考量因素
财务共享中心运营模式考量因素主要包括企业集团成员企业的区域分布情况、业务同质化程度、基础财务工作量、财务人员招聘的难易程度以及财务人员编制,同时也要综合考量成员企业对基础财务核算、资金结算和财务报告编制要求等因素。
例如,针对成员企业区域分布情况这个因素,对于那些实施区域
化经营、成员企业较为分散的企业集团,在全国各地都有二级集团或分支机构,而分支机构下的法人公司或项目部等独立核算单元又都分散在区域内各个地方,比如一些大型建筑施工企业,就可以考虑采用“1+N物理集中”的财务共享中心模式:集团财务共享中心主要作为管理中心明确财务方向、统一财务政策、规划建设路径、保障风险可控,同时统一进行IT系统运营支撑、参数制作和下发;而在二级集团层级分别组建N个财务共享运营中心执行统一的会计准则和标准,分别运营。
财务共享中心运营模式的案例实践
久其承建的众多财务共享中心案例,基本涵盖了上述的多种运营模式,而部分财务共享案例在其运营成熟的基础上,已经由“省级多中心”往“大区域多中心”演进,未来将尝试逐渐向“全国单中心”演进。
久其承建的部分财务共享中心案例所采用的运营模式列示如下,以供参考:
述对财务共享中心运营模式的浅显分析,可以为我们未来设计财务共享中心建设方案提供一些参考,也希望能够帮助大家更加深入了解和认识财务共享服务以及它所带来的价值。
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