下面是小编为大家整理的2022年度会议室使用管理制度7篇,供大家参考。
一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。下面为您精心整理了7篇《会议室使用管理制度》,在大家参考的同时,也可以分享一下给您的好友哦。
大家都知道,我们酒店是一家高星级的涉外商务酒店,成功举办了好几次大型集会,接待了无数海内外的旅游团队,创造了良好的社会效益和经济效益。同时,为树瓷都新形象,酒店全体同仁作了不懈的努力,付出了辛勤的汗水。
自从开业以来,酒店的高层领导把消防安全工作纳入了日常工作之中,花巨资购置了火灾报警系统,自动灭火系统等先进的消防设施,根据市政府和公安消防部门的文件精神,结合酒店实际组建了以执行总经理牵头,保安部为主,各部门结合的义务消防队,大量购进各种常规的训练器材和灭火设备,积极开展学习各种消防技能和灭火常识,采取请进来送出去的方法,为酒店培养了一大批消防专业能手,先后多次请公安消防支队来人到酒店进行培训,定期派出员工到公安消防部门进行学习,使业务消防队成了一支专业性很强,技术过硬的消防队伍。
在消防安全的宣传教育方面,酒店成立了以专人负责,作为一门重要的工作来抓,对每位员工进行教育及培训,并开展各部门共同协调与参与。长期宣传消防安全的重要性,使消防工作在整个酒店中深入到每位员工的心中,真正达到了全面开花的效果。
在建立健全酒店各种消防安全制度和措施方面,酒店在总经理的亲自过问和督导下,制定了消防安全岗位职责,并鉴定了三级防火责任状,坚持每日进行消防安全巡查并存档,发现问题及时整改,确保安全,从不拖拉。对发现消防隐患不予上报者进行处罚,造成后果予以除名。对消防安全工作认真负责,取得良好业绩,并作出突出贡献的员工予以奖励,并作为考核员工业绩的重要依据。在去年十月十号中厨意外失火的事故中,对员工的过失及在灭火中作出贡献的员工,严格按照了酒店的制度执行,处罚并奖励了一大批员工,使全酒店的员工感受到了制度落实的必要性与严肃性,而不是一纸空文,员工都可以依照《制度》来要求自己,激励自己,制造了一种有据可凭,有据可依的良好环境,积极参与到消防安全工作之中的良好氛围。
在以后的消防安全工作中,我们将牢记“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”,常抓不懈,做到思想上高度重视,制度上切实落实,警钟长鸣,把消防安全工作推上一个新台阶。
为切实加强学校安全工作,针对区教育局给我校提出的安全整改意见,我校结合上级的有关要求,近日,进行了一次细致详实的安全隐患整改工作,整改情况如下:
一、在区教育局对我校的安全检查中,发现x号教室墙体有多处斜裂,并提出了宝贵意见,为此,我们请来一名建筑专家,清除了裂处墙皮并进行观察,结果发现墙砖没有发生错移或破裂现象,经专家建议我们重新抹灰观察使用,一有新的情况我们就立即向上级有关部门汇报,以防不测。
二、由于新建学校时安装的是钢窗,虽年年进行加固维修,但因质量不过关,现已发现钢窗锈蚀严重,以至于有些玻璃都无法安装,给学生带来潜在的安全隐患,这一问题难度大,影响面广,敬请上级有关部门帮助解决。
三、学校所有院墙墙体采取间隔加固处理,墙体较为牢固,但部分墙皮出现脱落现象,我们打算暑假期间与联村协商进行加固维修。
四、学校原车棚由于棚架不够牢固,所以我们及时对铁架进行加重焊接,将铁架焊接为一体,以保证车棚不出现任何问题。
五、我校所有厕所建造合理,结构坚固,在近期安全自查中,发现有几片烂瓦,我们进行了及时更换,因而我校厕所属安全建筑。
六、针对区局领导给我校提出的室内布线较乱这一现象,利用端午节假期,我校对所有线路、灯口、电插座、电插头、电器及保险设备进行了细致周密的检查整改,对老化电源线、松动电源插座、插头进行及时更换,将所有电源插头均设在学生触摸不到的地方,以保证学生的安全。
七、我校活动场地偏小、体育器械数量不足,结合这一特点,为做到与学生年龄特点相适应,体育老师和体育设备管理人员合理划分活动场地并设置警戒标志,根据具体情况规定运动秩序和规则,对于场地和器械经常检查维护并及时修理,及时消除隐患。
八、为了对突发性火灾的控制和有效遏制,我校又新增两只干粉灭火器,装配在微机室和图书室,并且定期检查灭火器的灭火功能,通过培训使每一个教师能正确使用灭火器。
加强对学生的安全教育,为师生创设一个安全的学习环境和生活环境,高高兴兴上学来,安安全全回家去,一直是我们的办学宗旨,承接此次区局安全检查的东风,力争让我校的安全工作再上一个新台阶。
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
根据国家、省、市开展文物消防检查及火灾隐患排查工作的要求,我局积极行动,组织召开了消防安全大排查整治工作会议,对我县文物消防检查及火灾隐患排查整治工作做出了细致明确安排,进一步完善措施,细化责任,狠抓落实,确保消防安全隐患及时整改到位,取得了较好效果,现将有关情况汇报如下:
一、领导重视,任务明确
为切实抓好此次文物消防检查及火灾隐患排查工作,及时召开专门会议,传达了文件精神,对我县的文物消防检查及火灾隐患排查整治工作做了具体安排部署,要求站在讲政治的高度,汲取火灾的惨痛教训,扎实做好文物消防检查及火灾隐患排查整治。
二、完善制度,落实责任
我局认真履行消防监督管理职责,结合本次大排查整治工作,进一步健全完善了各项消防安全管理工作。明确了领导管理职责和工作分工。狠抓消防安全责任制落实,不断改善消防安全环境,有效地预防和抑制了火灾事故的发生,营造了一个良好的消防安全环境。为切实做好大排查整治工作,开展了本系统消防安全检查,对监督检查发现的火灾隐患,制定落实整改措施,确保消除隐患。
三、加强学习,积极宣传
组织全局职工参加消防演练,参观了火灾案例图片展览,听取了消防安全法律法规和消防安全知识讲授,从正面引导干部职工自觉遵守消防法律、法规和规章,大力营造消防工作人人有责的良好氛围,通过接受扎实有效的消防安全培训和宣传教育,提高了我局职工的消防知识和消防安全意识,增强了抗御火灾的综合能力。
四、突出重点,严格排查
全面大排查是这次活动的基础,我局开展了拉网式消防安全大排查,全面检查了各文物点、文物库房的消防设施等方面的安全状况,以及工作人员安全责任制和责任追究制建立情况。
五、加强值班,确保安全
进一步完善领导带班、文物库房进出登记、用电用火、夜间巡查等制度,严格实行24小时值班制度,做到工作、交接班有记录,切实做到防微杜渐、防患于未然。
六、落实整改,消除隐患
本次文物消防检查及火灾隐患排查整治的重点为各文物点、文物库房,在大排查整治中重点检查火源、电源管理是否安全,疏散通道和安全出口是否畅通,消防设施和器材的配备、维护和保养情况,工作人员消防知识和技能的掌握情况等,在检查中发现肖公馆存在电线老化、居民私拉乱接现象。对排查出的消防安全隐患,落实了整改责任、措施、时限和预案,确保消防安全隐患及时整改到位。
七、存在不足和下一步工作打算
我县的文物消防安全工作取得了一定成效,但仍存在一定的不足,虽经大量的宣传教育,但仍有少数人防火意识不强,消防安全知识了解不多,针对存在的问题和不足,我们将在下一步工作中采取切实有效的措施认真加以改进。
1、进一步完善消防安全工作责任制。一是继续把文物消防工作纳入年度文保工作计划,切实加强组织领导和督促检查。二是进一步明确消防安全工作职责,确保责任落实到位,三是加强消防安全管理,建立和完善消防安全责任制,严格落实消防安全责任制和岗位防火安全责任制。
2、切实抓好消防设施建设。一是加大消防设施投入,确保消防设施健全,维护资金落实到位。
3、加强消防宣传教育,提高抗御火灾的综合能力。坚持群防群治原则,使广大干部职工重视消防工作,做到人人有责。
4、深入开展消防安全检查和治理。一是定期组织开展消防安全大检查,及时发现和消除火灾隐患,对于确实不符合消防安全要求的,坚决责令其整改,杜绝火灾的发生。
一、本购物中心对在防火巡查、岗位自查、防火检查中发现的火灾
隐患,或其他不安全因素,经确定后,应根据本制度进行相应的处理,相关部门根据各自职责,作好火灾隐患的整改工作,不得推诿、拖延。
二、火灾隐患包括购物中心保安部防火巡查、岗位自查及防火检查
发现的消防安全隐患及公安消防机构检查确定的火灾隐患。
(一)购物中心防火巡查、岗位自查、防火检查确定的火灾隐患:
1、购物中心防火巡查、检查人员发现下列违反消防安全规定的行为,按照消防安全工作考评和奖惩制度的规定对有关人员进行处理,责令当场改正(下发)并督促落实:
(1)违章使用明火作业或者在营业场违反禁令,吸烟、使用明火的;
(2)将安全出口上锁、遮挡,或者占用、堆放物品影响疏散通道的;
(3)消火栓、灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的;
(4)常闭式防火门处于开启状态,防火卷帘下堆放物品,影响使用的;
(5)违章关闭消防设施、切断消防电源的;
(6)其他可以当场改正的行为。
2、保安部消防主管通过每日核对巡检系统数据(通过对比两个相邻巡查班次的巡查数据)检查上述问题的当场改正情况,并存档备查。
3、巡查、检查中发现或经部门上报的不能当场改正的消防安全隐患,通过巡检系统所设功能打印《火灾隐患整改通知书》,明确整改的。期限和要求,由保安部消防安全责任人签发,责令相关部门予以整改。
(1)涉及消防设施及重点部位的消防安全隐患,责令物业工程部负责限期整改;
(2)涉及其他部门的消防安全隐患,责令责任部门消防安全责任人在限期内负责改正。
4、火灾隐患整改完毕,保安部消防安全责任人在整改情况记录上签字并报购物中心消防安全管理人确认签字后,存档备查。
5、对一时确有较大困难(时间、技术、资金等方面),确无能力及时整改的消防安全隐患或重大火灾隐患,保安部负责提出解决方案并及时上报,由购物中心向上级主管部门报告。
(二)公安消防机构确定的火灾隐患:
1、对公安消防机构下发的相关法律文书所确定的消防安全隐患,应在规定期限内改正并写出火灾隐患整改复函,报送公安消防机构。
(1)涉及自动消防设施及重点部位的消防安全隐患,责令物业工程部负责限期整改;
(2)涉及其他部门的消防安全隐患,责令相关部门消防安全责任人在限期内负责改正。
2、需动用较大数额资金整改、整改起来确有较大困难的消防安全隐患,保安部制定具体整改计划,内容包括隐患情况、整改方案、整改时限、落实部门等,并经购物中心消防安全责任人批示后由保安部负责落实。
三、在火灾隐患未消除之前,责任部门应当落实防范措施,保障消防安全。不能确保消防安全,随时可能引发火灾或者一旦发生火灾将严重危及人身安全的,由保安部主任将情况上报,经消防安全责任人确认后,将危险部位停业整改。
我酒店自开业以来,得到了贵队的大力支持和指导,在酒店的发展过程中。酒店领导高度重视消防安全工作,定期组织人员参加消防安全培训,设置专门的安全队伍管理员,制定完善的各项消防安全制度,保障消防经费的投入,对消防安全工作常抓不懈。尽管如此,我们在消防工作中仍然有不足之处,在大队6月19日对我酒店进行例行消防安全检查的过程中,仍发现“消防喷淋系统压力开关和稳压设施故障”,以及四楼KTV未设置消防前室的隐患。针对存在的消防隐患,酒店高度重视,立即做出整改意见措施,确保消防安全工作得到有力保障执行。
现就检查中发现的问题整改计划做如下说明:
1、喷淋系统压力开关配件已采购,待到货后立即安装调试正常使用。
2、稳压系统已向外请调专业技术人员来店维修,将尽快恢复正常。
3、四楼KTV消防前室因涉及装修改造,我们将会认真研究方案,待做出可行性方案后进行整改。
在整改期间我们将加大巡查力度和消防器材的配备,由安全员每天加大巡查力度,确保及时发现并处理消防安全隐患。要求KTV24小时进行安全值班防范,加大人防力度。
通过这次检查整改,发现了我们管理中存在的问题,也为我们以后的消防安全工作进一步指明了方向,我们将加快速度,早日完成消防隐患的整改工作,在日常工作中更加重视消防安全。
再次对大队的长期支持和指导表示衷心的感谢!
一、领导重视及时部署
1、院接到上级关于开展消防安全专项治理的文件后,院领导立即召开有关人员会议,学习文件,提高认识,认真布置,落实责任,及时整改,确保安全,医院消防安全专项治理自查整改报告提纲。
2、成立消防安全专项治理领导小组。副院长路次铺任组长,后勤主任郭梁任副组长,委员由各科室护士长及保安人员组成,整改报告《医院消防安全专项治理自查整改报告提纲》。具体工作由自查整改组负责。
二、对照自查逐一整改
1、医院有面积约4000余平米。有载人电梯一部,上下楼梯通道两跑。各楼层均设有消防栓和干粉灭火器及应急灯安全出口标识等设施。在此基础上,我们对照专项治理的工作内容进行自查,并且立即整改。如医院后楼梯口堆放了许多杂物,影响了通道的畅通,我们及时给予了清理;同时,对一些锈蚀门锁进行了更换和上油,确保开启顺畅。
2、在自查整改中,对一些疏散指示标识标志缺少、损坏和标识错误的,以及应急灯损坏或失效的,给予了及时添补、维修、更换。确保其使用功能。
三、加强管理确保安全
1、医院自建院以来十分重视消防安全工作,先后投入专款添置设施和更换设备。如消防水袋和水枪头等。而这些都有保安人员专人管理,确保"战时"使用。
2、坚持定时巡查制度。一方面,医院保安人员每天24小时值班,定时3次各楼层巡逻,查看消防安全隐患并及时报告和处理,做好巡逻记录。另一方面,医院电工坚持每天3次巡视制度,主要负责电水的管理工作,一有问题及时处理并报告,同时做好记录。四、消防工作常抓不懈建院近三年来,我们始终把消防工作放在重要的位置,认真处理好消防与效益的关系,让全院员工确实树立起"防消"意识,使其真正认识到杜绝火灾隐患就是医院最大的效益之一。所以,三年中,医院未发生一起火灾事故。然而,消防工作一刻也不能停,必须常抓不懈,确保安全无事故。
以上就是为大家带来的7篇《会议室使用管理制度》,希望对您的写作有所帮助,更多范文样本、模板格式尽在。
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