摘 要:随着科技技术和工业水平的不断发展,煤炭在人们的日常生活中扮演着越发重要的作用。尤其是在改革开放的近几十年,煤炭不仅是我国工业发展的重要支柱,在居民用电等消费生活方面也承担着不可替代的作用。在这种大背景下,我国的煤炭企业更加需要提高自身信息化管理水平,通过信息化手段找出企业管理的问题,改善企业管理现状,提高企业的生产经营效率,促进我国煤炭市场的可持续发展。
关键词:煤炭企业 信息化 管理
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)09(b)-0171-02
我国实行改革开放政策已经进入关键时期,在工业生产稳步上升的背景下,煤炭作为人们日常生活、生产发展的重要能源,对国家经济的发展起到重要的推动作用。在中国特色社会主义市场经济日趋完善以及人们的环保意识逐步提高的前提下,煤炭开始逐步被石油等能源替代,但仍然是工业生产的重要资源之一。因此煤炭企业必须顺应市场发展趋势,不断通过信息技术提高自身市场竞争实力,通过优化企业管理水平提高生产经营效率,促进煤炭行业的稳步发展,为煤炭企业能够实现长期、稳定、健康的发展态势提供充足动力。
1 我国煤炭企业管理信息化情况
进入21世纪后,我国的煤炭市场进入了一个重要的战略转型期,当前煤炭已经基本脱离了人们的日常生活,转向专业化的工业生产。这种市场趋势直接要求企业必须打破传统的粗放式管理思路,需要利用现代信息技术对企业管理进行优化,详细的进行企业资源配置,合理分配利用资源来创造企业利润。但从实际情况来看,当前我国绝大多数煤炭企业,尤其是中小型煤炭企业还存在着信息化管理水平不低、企业不重视管理信息化、自身发展受限等情况。
2 煤炭企业实现信息化管理的重要性
2.1 信息化管理有助于安全生产
自古以来,煤炭的开采与生产一直是危险系数相对较高的行业,因此安全生产是煤炭企业提高生产经营效率的重要基础,更是企业健康、稳定发展的重要保障。在信息技术高速发展的背景下,各行各业都开始引入信息化管理来提高企业的运行效率,对于煤炭行业来说,信息化管理對于安全生产来说有显著的辅助作用。信息化管理能够大大节约生产成本,通过各类自动化监测及报警处理系统,能够让企业管理者及时了解到生产一线的实际情况,并且能够第一时间发现安全隐患,从而帮助安全生产管理工作进行落实,减少安全生产事故发生的可能性。
2.2 信息化管理有助于节约成本
当前很多煤炭企业还在使用传统的“人治型”企业管理方式,这种管理形式的弊端主要在于受管理者主观影响因素较多,一旦管理者出现决策失误很容易为企业带来不必要的损失。而信息化管理能够通过数据直观的展示出企业生产情况,自动化办公、生产也能够更加显著的降低企业的管理成本,对于管理效率的提高和企业运行成本的控制都能够起到一定的积极作用。
2.3 信息化管理有助于提高生产效率
现今市场对于现代企业的基本要求就是要实现信息化管理,煤炭行业受计划经济影响的传统“重生产,轻管理”的发展思路已经不能够适应当前的市场发展需要。随着当量的机械化、自动化生产线的投入,信息化管理已经成为了煤炭企业必然的发展趋势,做好信息化管理工作就是做好生产效率管理,提高对信息化管理水平的重视就是提高对生产效率的重视。因此信息化管理对于煤炭企业提高生产效率有起到至关重要的作用。
3 煤炭企业提高信息化管理水平的策略
3.1 企业管理层要提高对信息化管理的重视
实现煤炭企业信息化管理并非朝夕之功,从一线生产到企业长期发展规划完全实现信息化管理是一项长期且困难的任务,需要企业上下各个部门对信息化管理提高重视,尤其是领导层更需要在长期发展决策中将信息化管理列为一项重要发展指标。企业信息化管理涉及到生产信息化、办公信息化、沟通信息化等多个方面,无法凭借企业内部某一技术部门独立完成。所以企业管理者可以通过自上而下的渗透型原则,从企业管理层开始带领各部门、岗位员工有秩序、有规划的完成企业信息化管理的过度。此外,企业管理者还可以通过鼓励基层部门参与到信息化管理中来,提高基层对于企业信息化管理实行的参与积极性,最终完全实现企业信息化管理的目标。
3.2 做好推进信息化管理的总体规划
信息化管理作为企业的一项长期发展规划,必要有配套的发展管理制度。煤炭企业应当根据自身实际情况、部门工作需求来制定相应的信息化管理实施内容。例如:生产安全信息化管理、办公数据信息化管理、市场营销应细化管理等等,企业要从内部生产经营环节开始建立相应的信息化管理规章制度,让信息化管理有序可依,避免由于粗放化、片面化的推进导致企业实际生产经营环节出现纰漏,造成不必要的商业损失。
3.3 建立信息化生产管理系统,保障生产安全和生产效率的提高
对于煤炭企业来说,生产安全和生产效率是决定企业生存发展的重要保障,因此实现信息化管理的重要阵地就是在一线生产管理方面。首先,企业应当进行生产的信息化改造,通过将基础系统进行改造、升级,实现煤炭开采、生产过程的信息化与自动化,并建立具体的生产信息管理系统,为长期生产信息化管理打下扎实的基础。其次,在安全保障方面,企业要对一线生产环境布置信息化检测设备,让生产场地的实际情况能够通过数字化设备传达到企业管理层,更好的加强对于安全生产的监控,为企业生产效率的提高和生产安全的保障提供更加及时、详实的数据基础。
3.4 建立信息化财务管理系统,充分提高财务运营效率
除了生产方面外,企业的财务管理同样掌握着企业的经济命脉,信息化的财务管理系统能够更加高效的完成对于财务数据的收集、整理、分析、利用任务,为企业管理者提供更加真实、详细的财务数据,帮助企业管理者做好长期的企业生产建设规划,达到促进煤炭企业长期稳定发展的重要作用。首先,信息化财务管理系统可以借助计算机网络技术大大提高会计核算工作效率,利用成熟的报表格式和快速的计算公式,财务工作人员可以根据企业的实际需要设定具体报表,提高了财务工作效率;其次,信息化管理平台能够让企业部门之间的沟通更加顺畅,利用数据库管理不仅能够提高企业财务数据的安全性和隐秘性,还能够切实方便财务部门对企业经济活动进行核算监督;最后,信息化管理系统能够帮助企业更好地进行收支管理,通过设置预警水平线的方式能够让企业管理者对各个部门的收支情况有更及时的了解和控制,对于强化企业内部管理,开源节流有着相对积极的作用。
4 结语
我國煤炭企业信息化管理水平的提高不仅有利于企业发展,更对整个煤炭行业以及国家经济起着重要的促进作用。因此煤炭企业必须对信息化管理提起重视,大胆进行管理创新,将生产经营与信息化管理相结合,利用现代科技手段提高生产效率、保障生产安全、降低生产成本、做好长远发展规划,不断提高企业的信息化管理水平。这样不仅有利于煤炭企业在当前市场竞争日益激烈的大背景下更好地实现管理、技术方面的创新,还能够有利于社会、经济以及煤炭行业的全面发展,为我国工业生产建设做出更多贡献。
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