摘要:事业单位党员档案标准化管理是事业单位人事工作的重要组成部分,也是加强人事管理,保障事业党员档案完整性的根本保障。本文将主要围绕事业单位党员标准化管理进行探索,希望为档案的变标准化管理作出贡献。
关键词:事业单位;档案管理;标准化;探索
一、事业单位党员档案标准化管理的重要性
事业单位党员档案是党正确选用干部的重要依据,对其进行标准化管理可以加强人才队伍的建设,培养德才兼备的社会主义现代化人才。此外,加强事业单位党员档案的标准化管理对于提高管理人员的基本素质,改进档案的利用方式,促进档案管理的效率和质量大幅度提升具有重要意义。还可以促进档案管理人员树立积极主动的服务意识,创造性地开展档案管理工作,加强事业单位党员档案管理的力度、严肃档案管理纪律。鉴于此,事业单位对党员档案进行标准化管理是至关重要的。
二、事业单位党员档案标准化管理建议
(一)加强事业单位党员档案管理制度建设,提升管理水平
事业单位党员的档案管理是基础,而制度是加强对档案管理力度的基本保障。为了促进事业单位党员档案的标准化管理需要建立系统的、科学的党员档案,将其与人事档案进行区分,促进档案管理工作的有序进行和档案管理的制度化、规范化。发挥出档案管理标准化的最佳效用,从而完善档案的保管、保密以及归档等系列管理工作,确保党员档案管理的手续齐全以及保障档案管理的完整性。还可以编制档案清单。对档案的内容进行明确化,确保档案管理的稳定性,让各级党组织的归档有所依据。对党员的发展材料以及党员的奖励材料、处分材料建立档案的接转机制,确保党员组织关系的及时接转,保障党员的档案随人走,防止人事和档案分离的现象。同时要列出接转手续,满足档案接转及时完整、准确、安全、保密的基本要求,按照详细的登记记录对党员的档案进行认真的核对,确定其无误后在回执上签名盖章,进行档案的统一编号,实行动态化的管理,及时更新新党员的转入和转出情况。
(二)配置专业的档案管理人员,加强档案人员的培训
事业单位档案标准化管理主要是取决于事业单位人事档案的管理人员的管理水平。因此,管理人员的优劣直接决定着档案管理的优劣。尽鉴于此,为了促进事业单位档案的标准化管理需要配置专业的档案管理人员,加强对档案人员的培训,不断提高档案管理人员的政治素质和职业技能。培养其在档案标准化管理中强化自身的责任感,在日常的档案管理中严格遵守纪律与制度、保守秘密、减少工作中的失误和差错。与此同时,档案管理人员可以通过参与培训和自学的方式,对党员档案管理的环节和流程进行全面化了解。尤其是要学习档案管理中党员材料鉴别和分类,通过科学的档案管理方法,提高档案管理的工作效率,提升事业单位党员档案管理质量,积极的探索新的标准化档案管理模式。促进档案的管理更加的科学化、实用化,为不断发展的社会提供人事资源。除此之外,事业单位党员档案管理中最为重要的一点就是要保障档案信息的安全性,主要包括信息内容安全、系统管理系统安全、应用安全等方面。為此需要加强事业单位党员档案管理的现代化、信息化建设,保障事业单位党员档案管理安全。
(三)强化对事业单位党员档案标准化管理的问责与追责
事业单位的党员的档案的管理通常来说是专门的档案管理工作人员负责的。因此,在档案的管理中,相关的档案管理人员具有对档案的认真核实的义务,需要根据党员的花名册对档案材料进行逐一核实、审查。也需要对现有的党员的材料的真实性和完整性负责。而对于管理中部分党员无档案的情况,要采取多种措施,寻找档案资料的去向,促使其尽快地归档,进而保障党员档案材料的真实性与完整性。另外,如果出现事业单位党员材料的缺失、材料不完整的问题、不符合归档要求的党员材料时,需要按照党组织相关的补办程序进行补办,完善档案材料。及时通过清理审查,建立入党人员的档案统计表。
此外,对于档案的管理要强化问责与追责机制,需要把党员档案管理工作纳入年度考核中。针对党员档案管理中存在的责任不清、情况不明晰的现象,需要对管理不力的档案管理人员进行问责,从而建立完善化的管理体系和严肃的问责机制。此外,需要不断的充实档案管理内容,建立随机抽查、集中化检查和年终考核相结合的监督考评制度,对于不符合事业单位党员档案标准化管理的情形进行通报批评,对于因为责任心不强,存在管理不善的档案管理人员需要追究档案管理人员的责任。
三、结束语
综上所述,在事业单位对党员档案进行标准化管理具有重要的意义。因此,需要通过规范事业单位党员档案管理的制度建设,提升管理水平、配置专业的档案管理人员,加强档案人员的培训等多种措施促进事业单位档案的标准化管理。
【参考文献】
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