高校教务管理系统功能思考

【摘要】随着计算机技术的發展，高校教务管理信息化经历了一个快速发展的时期，目前众多的学校都建设起自己的教务管理系统，可以通过教务管理系统完成专业培养方案导入、教学任务添加、教师课程安排、学生选课、学生学籍管理、成绩管理等功能。作为一个教务管理的辅助工具，在实现以学生作为学习主体方面，高校教务管理还存在排课不便、师生交流不足、升级困难等问题。本文针对教务管理系统在实际使用过程中存在的问题，提出关于教务管理系统功能的思考，可作为实行多校区、多教学方案教务管理系统的需求设计的参考。

【关键词】高校 教务管理系统 功能

【中图分类号】G64【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）11-0012-02

前言

教学管理信息化建设就是在现代教育思想指导下，运用信息管理理论与信息管理方法，以现代信息技术为核心技术，充分考虑教育教学的内外因素，组织和配置教学信息资源，开发教学管理信息系统，进行信息化教学管理的过程[1]。

一所高校的教务管理水平在很大程度上反映出该校管理水平的高低，它面向全校广大师生和家长，点多面广，功能需求也各不相同，特别是多校区办学及完全学分制的实施，海量数据处理及个性化需求的实现，只有采取信息技术，以网络为平台，才能满足当下高校教务管理现代化的需求[2]。

实际上，随着网络应用技术飞速发展，高校教务管理系统也开始逐步采用信息化手段进行各项教学任务管理。目前的教务管理系统一般可分为供教务处人员和学院教务管理人员使用的教务管理端和普通教师、学生使用的用户端，其主要功能由如下几个子系统实现[3]：

（1）学生管理系统。主要处理学生学籍变动；选课密码查询与修改；成绩录入；毕业资格审查等信息。

（2）师资管理系统。主要进行教师信息维护；完成教师课堂教学评价。

（3）教学管理系统。主要进行教学计划管理、教学任务管理、智能排课、选课管理、辅修管理等功能。

面对日新月异的教学观念更新、不断变化的教学管理方案，教学管理系统呈现出功能单一、共享性差、难以升级扩展等缺点。以下从教学资源供给侧改革、教学评价师生互动、教务管理系统升级三个方面分析一个可扩展完善的教务管理系统应具备的功能，为建设教务管理系统提供需求分析的参考。

一、教学资源供给侧改革

在采用学年学时制的时代，实行学年制的高等学校根据不同专业的培养目标规定一定的修业年限和一定的教学时数。教学课程整齐划一，便于管理，有利于保证一定的培养规格和质量。学生的课程需求也极少变化，按照规定的必修课选修课程要求完成培养计划即可获得学位。

随着完全学分制改革的铺开和深入，学生对于课程的需求变化和学校可提供的课程门类与总量暴露出越来越深刻的矛盾。一方面，随着学生个性化的发展和自我意识的觉醒，越来越多的学生愿意规划和定制自己的学习时间和学习内容。伴随着互联网发展起来的慕课（MOOK）课程，也为学生自主学习提供了越来越多的选择。另一方面，在教师数量有限，学科门类有限的情况下，学校如何在坚持核心教学任务、丰富教学资源和满足学生课程需求方面取得平衡，是考验学校在教学市场化时代决策科学化水平的重要试金石。

二、教学评价与师生互动

当前很多学校都采用了课程中心与网络慕课的课程资源建设方案。每个学期结束后，教务秘书通过教学评价系统得出学生对教师的课程评价。在教务管理信息化背景下，师生评价数据更加真实。在这种情况下，教务管理的教学评价系统，一方面应当引进科学合理的计分系统，将教学评价作为学校教学资源管理的决策依据，另一方面也应当起到沟通教师学生的作用。

三、教务管理系统的升级与扩展

教学改革的不断深入，专业培养方案的不断调整，以及分校区办学和院系办学地点的调整，对教务管理信息系统的灵活性要求越来越高。教务管理系统在实际运行中往往出现诸如模块构建的合理性问题，系统的规划与设计不适应高校教学改革发展需要的滞后性问题等[2]。

结论

一个完善的教务管理系统在完成教学任务安排、教师安排、学生学籍管理、学生选课等诸多功能之外，还应当充当学校教学安排决策工作、师生交流的桥梁和可扩展改写的数据库，本文从实际工作出发，提出了关于教务信息化系统的三个功能分析，可作为一般院校建设教务系统需求分析的借鉴。

参考文献：

[1]王艳琴.浅析高校教学管理信息化建设[J].文教资料， 2014， 7： 152-153.

[2]李友良，何勇.高校教学管理信息化的现状及对策[J].教育与职业，2013，35：43-44.

[3]柯晓梅.高校教务管理的信息化研究[J].长春大学学报， 2014，24（6）：836-839.

作者简介：

王杉（1988.9-），男，汉族，山东人，硕士研究生，研究实习员，专业方向：设计学、教育管理学。