医院在发展经营过程中,做好财务会计内部控制管理工作,将改善医院的财会管理效果及能力,本文将针对新时期医院财会内控策略进行分析。
一、引言
医疗卫生行业近些年的发展势头强劲,但是,医院在财会内控工作开展中依旧存在较多的问题,需要进行及时的研究、处理。
二、医院财会内控在新时期的重要意义
(一)有助于改善医院在市场环境中的竞争、生存、发展能力
医院做好财务管理制度的优化,将使医院所有资产的完整性、安全性得到保障,避免了流失资产现象的发生;还使医院所有业务涉及的财会资料完整性、真实性得到了保障,有利于医院结合自身发展情况,做好市场竞争形势的预测,可以促使管理层做出科学合理的决策。
(二)有助于保障医院货币资金周转安全性
做好财务会计内控策略的研究、制定,有助于提高货币周转安全性,比如,通过事前管控,将预防财会人员私自挪用、盗用医院专项款的现象,使内部建设更加安全。医院在发展中需要购置大量的价格昂贵的医疗设备,因此,利用财务会计内部控制体系,对采购项目进行评估、决策、实施,能够加强资金利用,并保证医疗设备的使用效率,避免了采购成本的盲目增加。
(三)有助于医院内部管理风险意识的提升與管理水平的改善
新时期医院之间的竞争异常激烈,做好内部控制策略的研究、实施,有助于提高全员对内控工作重要性的认识水平,有助于医院财会内控和谐氛围的创建,可以提高全员的内控风险预防意识。
三、新时期医院财务会计内部控制工作出现的问题
(一)未能正确认识内控中的财会工作
新时期医院管理工作期间忽视了管理的重要性,并将工作重点转移到了如何改善业务水平方面,遗忘了对医院内部管理模式的建设、完善工作,使医院的可持续健康发展受到了负面影响,导致内部财会员工开始忽视财务会计工作、无视会计法律法规要求及内控文件内容,影响了医院落实、执行财会内控制度的效果。
(二)医院缺乏财会内控制度执行力
医院在内控管理工作期间完成了财会内控制度规定的设计、落实,不过财会员工却未能有效执行制度内容。比如,预算管理工作开展中,财务会计需要以预算结果为基础展开相关工作,不过部分员工未能根据预算管理法规进行工作,导致经费支出盲目性明显,且缺乏合理的规划,影响了收支体系建设的规模性,诱发了预算超支现象,使预算结果权威性、可靠性、真实性、有效性彻底丧失。
(三)医院财会管理员工综合素质存在差异较大
医院内部从而财会管理工作的员工,在综合素质方面存在较大差异,对内控效果产生了影响。比如,部分员工责任意识匮乏、专业素养较差,影响了医院财会工作的顺利实施,导致医院财务会计工作发展前景一片灰暗。另外,部分财会员工未按照相关法规法规工作,对医院内控效果产生了较大影响。
(四)监督体系匮乏
监管体系在医院内控管理中存在明显缺失,无法有效监控财会内控工作过程、效果。这是因为医院里面利益交错、关系复杂,监督工作无法单独开展,导致内部监督流于形式。同时,在外部监管工作开展中,由于各部门监督形式、规范内容存在差异,所以无法形成合力,最终影响了医院财会内控监督效果。
四、医院在新时期的财务会计内控策略
(一)提高对财会内控管理工作关注度
新时期,医院组织内部控制工作时,要提高对成本控制工作的关注度。由于医疗卫生行业市场竞争激烈,所以医院竞争压力较大。医院除了要更新医疗技术、提高服务意识及质量外,还要完善内部管理模式,调整传统观念,健全财会内控制度,才能吸引患者前来就医。
(二)做好财会内控法规的健全工作
医院应做好所有工作过程的研究,然后根据个各工作执行特点,组织管理工作。比如,结合各部门工作流程,完成药品库存、支出/入、固定资产控制制度的建设,为医院相关部门的工作开展的有序性提供保障。
(三)医院应改善财会管理员工专业综合素质
医院在日常管理工作的开展中,要积极的为财会管理在职员工提供培训、学习的机会,还要聘请专家入院召开讲座学习活动,帮助财会员工改善业务能力、丰富专业知识、提高实践能力。同时,医院还要为财会员工普及专业的法律法规知识,通过组织宣传教育活动等方式,改善财会员工道德素质,为其树立法治意识,使财会员工对内控工作权威性充分理解,改善医院“为人民服务”的水平。
(四)健全内控监督体制
医院应结合自身实际发展状况,做好监督制度的构建、完善,加大监督财会员工的力度,及时发现违规违法行为,并进行处理。同时,要结合各部门工作内容等特点,做好统一监督体制的构建;同时,还要引入第三方监管机制,加强外部监管效力,使医院财会内控工作的开展得到保障。
五、结语
医院在未来的发展过程中,应结合自身实际状况、国家相关政策,积极制定、落实财务会计内部控制对策,才能保证各项工作的有序进行,才能促使医院实现可持续健康发展。(作者单位:大庆市第三医院)
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