摘 要:当今时代,人工智能无处不在,在会计行业也受到广泛关注。随着人工智能的迅猛发展,大大提高了会计核算的效率及準确性,但也给许多财务会计人员带来了前所未有的压力。文章从人工智能在会计行业的应用入手,分析其对财务会计人员带来的影响,指出财务会计人员必须与时俱进,在人工智能化的大环境下及时补充能量,从“情商、智商、危商”入手,补齐“短板”,才能在人工智能广泛应用的新时代掌握主动权,立于不败之地。
关键词:人工智能 财务会计人员 影响 补充能量
随着科学技术的不断发展进步,人工智能逐渐出现在我们的生活中。例如在会计行业中,“财务机器人”的出现,在解决会计实务中的会计核算、数据汇总、报表编制等基础性工作方面,给财务会计工作带来很大的便利,但同时也给财务会计人员带来前所未有的压力,甚至是严重威胁。因此,财务会计人员应加强学习,转变观念,补齐“短板”,努力提升自身的业务能力,与时俱进,尽快向管理型、复合型人才转变。
一、人工智能在会计行业中的应用
人工智能在会计行业中的应用越来越广,“财务机器人”不仅可以处理基础的会计业务,减少财务会计人员的工作时间,还可以实现跨岗位的操作。特别是在处理相关数据过程中,由于它的存储容量比较大,可以全面抽查相关数据,不仅节约了人力物力,还提高了准确性。在日常工作中,财务人员往往把大量的时间花在原始单据整理、单据黏贴、费用报销与审核、转账付款等工作。而这些工作繁琐、机械,并且工作性质不复杂,完全可以交给“财务机器人”进行处理。
更有甚者,科技人员还可以根据实际业务需要,对“财务机器人”进行“一对一”的专门设计,满足业务办理的个性化需求。如“财务机器人”可以协助相关部门开展对账业务,可以自动完成报表编制及打印工作,而且在工作过程中不需要进行额外的干预处理。此外,对增值税专用发票的真伪进行验证也是“财务机器人”的一项“拿手好戏”,它可以迅速地对需要验证真伪的增值税发票实施验证,并将验证结果及时反馈给相关人员。
“财务机器人”是人工智能在会计行业发展的产物,目前的作用主要是在协助财务部门实施会计核算、统计、会计报表生成等方面,虽然仍处于发展的初级阶段,但已经给财务会计人员带来了一定的便利性。财务会计人员在人工处理大量原始票据的过程中,很容易产生差错,难以达到100%高的准确率。在工作中,容易受体力、情绪、精力等因素的影响,工作效率低下。“财务机器人”通过核算信息的自动化,不仅能够有效减少会计人员的工作失误,还大大提升了财务工作质量。例如华为公司,使用“财务机器人”完成标准化业务的会计核算工作,公司员工通过“财务机器人”自动报销年均100多万张单据,公司遍布近100个国家(或地区)及1000个账户实现联网互通,全球任何一个账户在两分钟内完成支付。经人工校验核对,其准确率为100%。同时,采用人工智能实施无线射频识别技术管理资产,能够24小时跟踪、监测公司所有资产的使用状况,并在数分钟内完成资产盘点。
二、人工智能对财务会计人员带来的影响
(一)推动会计人员的需求结构出现变革
随着“财务机器人”的产生,工作效率进一步提升,社会逐步减少基础会计人员的需求。据调查结果表明,在实施会计核算、汇总、统计等方面,“财务机器人”处理数据准确度高,速度快,而基础会计人员工作效率显然无法与“财务机器人”相提并论,处于劣势地位。因此随着“财务机器人”的普遍应用,会计行业对基础会计人员的需求量越来越少,自然对财务会计人员的就业产生了不利影响。
(二)对财务会计管理人才提出了新的需求
随着人工智能的发展,“财务机器人”的出现,人才市场在一定程度上减少了基础会计核算人员的需求,但对研发和维护财务信息化、智能化应用方面的人才需求却大大增加。因此随着会计信息化系统的不断发展,财务部门需要大量能对“财务机器人”实施综合开发、应用的复合型人才。这就要求财务会计人员不断丰富自身的知识储备,拓展自身的知识视野,与时俱进,促进自身会计素养的可持续发展。
(三)促进会计专业教育的创新发展
人工智能目前主要应用在会计核算过程中,财务分析、决策、内部控制等财务管理的工作还是需要大量的财务人员去完成。因此高校教育要根据实际情况充分调研市场需求,有的放矢地实施教育改革,转变传统财务教育中的重核算倾向,把重点放在管理会计、财务计算机的操作、财务预算教学等方面的工作,促进学生能力的全面发展,更好地满足社会发展的需要,同时对大学生进行相关的计算机编程教育,协助大学生更好地适应会计行业的发展。特别在“财务机器人”的开发、研究方面更是迫切需要高校财会专业增加相关课程,为社会培养有针对性的,适能合会计行业发展的复合型管理人才。
三、人工智能背景下对财务会计人员的要求
当今时代,随着大数据、云计算、5G等现代化、高科技的来临,特别是财务机器人的问世,给财务会计从业人员带来了压力与威胁,如果不与时俱进,就会被时代所淘汰。因此,要想在会计行业立足,财务会计人员就不能停留在过去那种只熟悉财务知识,只会记账、转账以及简单的会计流程的传统模式中,还必须要懂得经济、管理、法律、计算机等各个方面的知识,只有不断地学习新思想、新理念、新知识,补齐自己的“短板”,夯实财务管理工作技能,提高财务管理能力,财务会计工作还是有“人”的用武之地。
(一)精心培养“情商”,提高沟通协商能力
财务会计人员不仅仅是要管理本公司的业务,还要与外界进行有效沟通。尤其是银行、工商、税务等部门。因此就要求财务会计人员具备良好的沟通协商能力。此外,财务部门是企业运营过程中的重要部门,与其他各部门之间起到重要的桥梁作用。因此,会计人员在日常工作过程中,要培养自己的“情商”,提升自身的交流能力,通过认识、调控、激励等多种方法加强与其他部门之间的协商,更好地完成本职工作。
(二)努力提高“智商”,丰富充实知识储备
未来的會计学科涉及到多个学科方面的知识,要想在会计行业有所作为,财务会计人员必须学习各方面的知识,比如现代科学管理、经济学、管理学、法律、统计学、数学、计算机等等。未来与企业进行贸易往来的可能是任何类型的,可能会用到多方面的知识。“财务机器人”的产生,使简单的计算工作不用人工处理,因此,财务会计人员面对的是比较复杂的问题,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须努力提高“智商”,“盛满自己水桶中的水”,补齐水桶的“短板”,让水桶利用率最大化。学会使用并用好“财务机器人”,让“财务机器人”更好地为财务工作服务。
(三)切实塑造“逆商”,掌握更多的生存技能
新时代企业对财务人员的要求已由普通的“账房先生”向“战略性财务管理会计”转变。企业财会人员要想跟上时代的步伐,就必须要有忧患意识,尤其是在市场竞争日趋激烈的当下,要学会在逆境中求生存,求发展,找到适合自己的出路,切实塑造自己的“逆商”。要认清形势,学会创新,及时转型。把自己从传统的核算、会计记账、编会计报表解放出来,密切关注企业的发展战略,在宏观、中观、微观各个层面上,掌握更多的知识与技能,才能在"战场"上以已之长,克彼之短。比如,需要人工判断的业务流程,基本上都是目前“财务机器人”无法代替的。因此财务会计人员要利用机器人的“短板",厚积薄发,发挥自己独特的作用。再比如,财务会计人员要针对是为公司经营管理提供业务财务数据及报表分析、高层战略决策落地的支持、协助提升业务部门的销售和服务等方面的工作,这些工作也是“财务机器人”所无法胜任的,因而努力提升自己在经营分析、绩效评价、全面预算管理等方面的能力。拓宽眼界,掌握更多技能,学会创新,才能从更高的层次超过“财务机器人”。
四、“苟日新,日日新,又日新”
《礼记·大学》:“苟日新,日日新,又日新”,即是从勤于省身和动态的角度来强调我们每一个人都应该及时反省和不断革新。几千年前的古人尚且如此,当今科技飞速发展的新时代,我们更应该通过学习,自我革新,从而在激烈竞争的市场竞争中牢牢掌握主动权。
总而言之,随着人工智能的高速发展,会计的基础核算、汇总工作将逐渐被“财务机器人”所取代。我们要根据实际发展需求,对“财务机器人”进行“一对一”的设计,充分满足业务的个性化需求,如此这般,我们才能在新时代安生立命,使自己立于不败之地,从而引领时代的发展,更好地适应社会发展的需要。
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