摘要:21世纪是知识经济的时代,人力资源的价值在知识经济中得到了充分的体现。人力资源管理会计突破了以往会计学只研究“物尽其用”的局限,把“物尽其用”置于“人尽其才”的基础上。现阶段人力资源及人力资源会计的问题,在理论上尚处于起步阶段。最终被人们所认识、接受,还需要一个过程。本文首先论述我国建立人力资源管理会计的重要性,然后对人力资源管理会计的基本框架展开讨论,以期使人力资源管理的体系更加完善。
关键词:人力资源 人力资源管理会计
人力资源会计最早由美国会计学家赫曼森于1964年在《人力资源会计》中首次提出,20世纪80年代中国理论界开始介绍、研究,至今有了初步成效,但实际应用仍不理想。为了推进人力资源会计在实际中的应用,为加强企业内部管理,提高经济效益服务,特提出将人力资源管理及相关的会计核算首先纳入管理会计范畴的设想。
一、建立人力资源管理会计的重要性
1.建立人力资源管理会计是经济理论进一步发展的结果。人力资本理论的产生,为人力资源会计奠定了理论基础。人力资本理论的创始人是美国著名的经济学家舒尔茨。他在对农业经济问题的长期研究中发现,从20世纪50年代起,促使美国农业生产产量迅速增加和农业生产率提高的重要原因不再是土地、劳动力数量、资本存量的增加,而是农业工人知识和技术水平的提高。他认为传统经济理论的经济增长必须依赖于物质资本和劳动力数量增加的理论是没有根据的,人的知识、能力、健康等人力资本的提高对知识经济增长的贡献比物质资本、劳动力数量的增加重要得多。
2.建立人力资源管理会计是国家宏观调控的需要。市场经济体制的不断完善,使人力资源有更多的经济特征,要求确认人力资源的成本和价值。对人力资源开发的经济效益进行研究分析,通过人力资源管理会计报告,国家可以掌握各企业人力资源开发维护现状,从而采取相应的宏观调控手段,促进人力资源的供求平衡,确定人力资源开发方向,引导人力资源合理流动,在宏观上优化人力资源的配制。
3.21世纪将不再是以资源为基础的时代,而是知识经济时代,即以知识的生产、分配、使用、消费为重要因素的经济时代。针对人力资源会计的运用可促使人力资源的开发、使用的特点,为了在经济上尽快赶超先进国家,我国应积极促进对人力资源会计的研究、推行。当然,适应改革开放、国际接轨的需要,也应积极探索、推行人力资源会计。
二、人力资源管理会计的基本框架
人力资源管理会计以人力资源开发成本为基础,以管理会计的方法为主要手段,通过预测、分析和决策对企业未来经济活动进行规划,协调各单位的工作,并提供各种备选方案以及相关信息,特别是对人力资源投资成本与效益进行分析,以便管理层做出最优方案的选择。人力资源管理会计的理论框架主要由人力资源管理的目标、职能、人力资源成本、人力资源价值等要素所构成。
1.人力资源预测会计分析
当今,科学技术突飞猛进,产业结构和产品结构不断调整,人力资源转移也随之加快。为保证企业人力资源的需求,必须对人力资源进行科学预测。人力资源预测是根据企业各级各类人力资源现状,结合企业总体发展目标、产品规划、组织结构变化、员工个人发展,以及人才、劳务市场供求状况等诸因素,采用管理部门预测法、综合分析法和德尔菲法等科学方法,对企业未来人力资源供求变化趋势进行系统分析,并确定计划期内人力资源需求量。以此为基础,对人力资源投资和工资费用等作出科学的预计,为企业人力资源决策与计划提供可靠依据。
2.人力资源决策会计分析
“管理的重心是经营,经营的重心是决策”,决策的正确与否对企业的生存与发展会产生重大影响。人力资源决策会计分析是人力资源部门提出各项备选方案后,会计人员在综合分析人力资源信息的基础上,运用会计、经济数学、统计等方法对每一个方案的预期收益和支出进行估计,从中选择最符合企业利益的方案。人力资源决策是人力资源开发、利用和管理的重要依据,对企业的其他决策有重大影响。
人力资源决策分析的内容包括取得决策、开发决策、替代决策和激励决策。借助于管理会计决策方法,人力资源决策可以采用差量分析法、投资回收期法、净现值分析法、期望理论、效用理论等。科学的人力资源决策首先要确定决策目标,在此基础上寻求达到决策目的的可能途径和方法,提出各项备选方案,通过对各项方案成本——收益的计量分析,最终选出最优方案。
3.人力资源全面预算
企业进行生产经营活动,必须具备人、财、物等经济资源。在企业全部资源中,人力资源是不可分割的一部分。人力资源只有同劳动资料、劳动对象相结合,才能转化为现实的生产力,为企业创造收益。因此。人力资源预算应成为企业生产经营全顽预算的一个有机组成部分。预算实质上是计划工作的成果,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据,是“使企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种方法”。全面预算是以货币等形式展示的、未来某一期间内企业全部经营活动的各项目标及其资源配置的定量说明。
4.人力资源控制与考评
企业全面预算(包括人力资源预算)总目标的最终实现,不仅需要对人力资源使用过程实施有效的控制,而且很大程度上取决于对人力资源使用效果的严格考评。人力资源的控制与考评可通过责任会计来进行。责任会计是会计核算与会计管理向企业纵深方向发展而出现的一种服务于企业内部的会计制度,它要求企业内部以可控责任为目标划分责任中心,以各个责任中心作为会计主体进行成本控制和业绩考核。
三、人力资源管理会计的发展前景及推行人力资源管理会计的重要意义
美国经济学家舒尔茨认为规模经济和要素质量提高是促进经济增长的两个方面,其中由于人力资本的增量而导致的知识要素质量提高,对经济增长的促进作用远远大于规模经济和物质资本质量的作用,即人力资本在知识经济时代的贡献率远远大于物质资本。事实上,美国、日本等一些国家能在二战后物质资本严重受损的条件下,经济迅速恢复、崛起,很大原因要归因于这些国家保存了丰富的人力资本,并对人力资源的开发、投入、使用给予了高度重视,而我国经济的现实状况也有很大一部分是国家在人力资源的政策上未予重视,巨大的人力资源量,而质却不高。
一方面,人力资源会计的重要性现已为我国理论界,甚至其他人士的认同;另一方面,我国现在已实行市场经济体制,并对企业实行现代企业制度的改革,人力资源的流动、管理、人力资源会计的推行都有了其生存的内外部环境。随着改革开放的进一步扩大,只要合理借鉴国外人力资源会计的先进科研经验、实践经验,政府在人力、物力、财力上给予支持,鼓励国内学术界对人力资源会计的研究、探讨,鼓励企业界,特别是高科技企业的试行,在我国尽快完善人力资源会计的理论,并付诸实践是完全可能的。
推行人力资源管理会计室国家宏观经济管理的需要。随着我国劳动人事制度改革的深入发展,要求确认、计量、记录人力资源的成本和价值,并对人力资源开发的经济效益加以分析。其次,推行人力资源管理会计是提供人力资源投资信息的需要。人力资源管理会计通过人力资源取得、开发的耗费和产生的效益等数据信息。不仅能够反映投资效果,而且能够有效地控制和调节投资行为,提高人力资源投资的经济效益。
最后,推行人力资源管理会计是提高使用效率的需要。企业若想在激烈的竞争中取得成功,必须充分重视人力资源的开发和培训,为了使每个人能衡量自己在企业中价值,激励员工充分发挥积极性,必须借助富有说服力的数字资料予以说明,以提高人力资源的使用效率。
参考文献:
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[3]堂本估.人力资源会计中人力资源定义的取向 2001(2)
[4]刘运国.人力资源投资效益评析 1999(8)
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