【摘要】随着我国教育事业的快速发展,对学校后勤管理工作也提出了较高的要求。为适应学校教育改革和发展的需要,更好的为学校进行服务,必须加强学校后勤管理工作。加强中学后勤管理需要指出的是,要真正做好学校后勤管理,仅依靠个人是不够的,这是一个积累的过程,需要多个方面的配合和努力以及长抓不懈。
【关键词】小学、学后勤管理初探
学校后勤管理是学校管理的重要组成部份,学校后勤工作是学校工作的基础和保障。学校要保持可持续发展,后勤管理起着非常重要的作用。一所学校,后勤管理能否实现有效管理,将直接影响学校正常教育、教学质量。所谓“有效”管理,就是一种及时、高效率的管理。那么,如何才能实现及时、高效的后勤管理呢?笔者认为,应该十分重视下列几个重要环节。
一、高素质的管理队伍是实现有效后勤管理的前提
小学后勤管理离不开一支后勤管理队伍。而目前小学后勤人员的现状如何呢?就我校现状,后勤管理人员主要是由从教学岗位上淘汰下来的人员,学校在编但又没有高等学历的人员和学校聘用的勤杂工人员组成,这种现象,在其它小学也带有一定的普遍性。但是,随着课程改革的不断推进,学校教学手段现代化水平的不断提高,后勤管理工作就不是原来那么简单化。同时,后勤队伍的素质如何,也严重影响后勤人员的执行力程度。后勤工作特点之一就是事无巨细、事杂繁多,除了较强的业务素质及基本技能还是不够的,政治思想素质、责任感、事业心、工作热情、奉献精神也是十分重要的,这些素质的高低会直接影响工作的执行力。作为学校领导,一定要发现不同个体的个性,尽量使每个人都能尽其所才,尽其所能。同时,后勤管理人员要有一定的开拓精神,要勇于打破旧的管理模式,建立新的管理体制。
综上所述,笔者认为,从某种意义上说,能否建立一支高素质的后勤管理队伍,是一所学校后勤工作能否实现有效管理的前提条件。
二、建立和健全一套完备的管理制度是有效后勤管理的保障
有效的管理不能只依靠传统的经验管理。这种传统的纯经验型的管理效率是很难适应现代学校的发展要求。因此,如果学校具备一定素质的后勤管理队伍后,没有及时规范一套适合本校校情的管理制度,学校后勤管理就无法可依,无章可循。那么,学校后勤的有效管理就会大打折扣,甚至成为一句空话。我校的经验是,有效的后勤管理,必须通过制度去规范与约束。基于这样一种认识,几年来,我校十分重视后勤管理的制度建设,先后建立、健全了《学校公共卫生区评比与奖励办法》;《班级财产管理量化奖惩制度》;《学校财产管理制度》;《学校财务管理制度》;《总务主任工作分工与职责》;《财务人员工作职责》;《班级多媒体设备维护管理办法》等一系列的管理制度。这一系列管理制度的建立,为我校后勤管理实现有效管理提供了制度保障。有效后勤管理还必须十分重视另外一个问题一管理的时效性。
后勤管理的工作既繁又杂,并且具有突发性特点。因此,我们的管理必须针对这些问题,寻找有效的应对办法。我校前几年在每间教室安装多媒体设备后,使用中难免会出现故障,而且故障率会随着使用年限的延长而不断上升。后勤管理的维护,过去我们是采用纸质报告单报告制度,哪个班级设备坏了,必须先领取报告单,然后填写设备存在问题情况,再上交到总务处,由总务处安排专业人员进行维修。这样—个过程,有时必须经历好几天的时间,老师不能正常使用多媒体时意见很大。我们就及时改为电子化管理,哪个班级多媒体不能正常使用,直接从网上向学校报告,总务处安排专人定时查阅,及时处理,保证能在最短的时间内,使班级的多媒体能够恢复正常。这样,后勤管理也就能够达到有效管理。
三、评价与考核是有效后勤管理的关键
学校对后勤管理的方方面面必须制定一整套的评价与考核办法。通过考核与评价,使学校制定的后勤管理制度得以落实,有效的后勤管理才能真正实现。一方面,学校必须认真做好后勤人员工作的考核评价,力求客观、公正地反映职工的工作绩效,并与正在实施的绩效工资改革挂上钩,通过考评,从而调动全体职工的工作积极性、主动性与创造性。对此,作为学校领导,一定要克服主观主义,避免片面评价职工,必须坚持实事求是,力求客观、公正评价职工的工作绩效。评价与考核职工,如果不能真正反映职工的工作实绩,有效的后勤管理也是难于实现的。另一方面,通过学校后勤管理人员包括学生会、团委会等学生团体,对学校制定的各项规章制度的落实情况必须及时给予检查评比,评价考核。我校长期以来十分重视后勤管理中的评价与考核这一重要环节,均采用可操作性的量化办法,逐月公布,学期总结,分等级及时予以表彰并给予一定的物质奖励。同时,总务处与政治处紧密配合,把评价与考核的结果同评选先进班主任、先进班集体联系在一起。这样,必然在学校形成一种良性的竞争机制,使后勤管理走上有效的轨道上。
总而言之,一所学校要真正做到及时,高效率的后勤管理,即有效的后勤管理,它离不开一支具有一定素质的后勤管理队伍;也不开一整套符合校情的管理制度;更离不开科学的评价与考核。上述三个环节紧密联系、缺一不可。
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