高校照片档案微传播服务校园文化建设研究

摘 要 高校照片档案是高校档案的重要组成部分，是高校宝贵的历史文化财富。在新媒体时代下，运用微传播平台，积极挖掘传统宝贵照片档案资源，服务于校园文化建设，成为高校档案工作者在新时代下的新任务。本文通过介绍合肥工业大学档案馆相关工作实践，以期达到与各高校档案馆参与校园文化建设互相交流、互相进步的目的。

关键词 高校照片档案 微传播 校园文化

中图分类号 G273.5 文献标识码 A 收稿日期 2017-09-13

一、背景

全国高等学校当前乃至今后相当长一段时间的工作重点是积极推进一流大学和一流学科建设。文化传承与创新作为遴选条件之一，要求高等学校应当遵循教育规律，创造性地传承中华民族优秀传统文化，提高文化传承创新水平，形成具有师生认同的优秀教风学风校风以及自身特色的校园文化。

高校档案是高校科研、教学和日常管理以及各项事业发展的历史记录，记述了高校教育发展的历史、文化和优良传统，是进行文化素质教育、励志教育、革命传统教育的宝贵资源。照片档案作为高校档案的重要组成部分，其以摄影的方法将事物的形象瞬间记录下来，使得历史呈现更加真实、生动、形象且具有时代感。在新媒体时代，如何运用微博、微信等微传播方式，发挥照片档案的自身特点，参与到校园文化建设之中，成为一个值得思考的问题。

二、高校照片档案服务于校园文化建设的必要性与可行性

1.高校照片档案服务于校园文化建设的必要性。校园文化建设要充分挖掘学校历史传统宝贵资源。高校档案真实记录高校发展的各个历史阶段，是独特的、宝贵的学校文化资源。而这一切均离不开对历史的学习和借鉴。作为高校档案工作者应有针对性地对学校档案资源进行整理、挖掘，并结合学校发展战略与办学理念，为营造良好的校园文化提供服务。高校照片档案真实形象地记录了学校发展历史，直观展示了高校一代接一代的教育工作者教书育人、献身科研、勤奋耕耘的奉献精神，生动展示了学生刻苦努力、勤奋学习的成长历程[1]。正是由于高校照片档案的这种直观性、生动性、真实性，进一步突显其在服务校园文化建设中的必要性。

2.高校照片档案服务于校园文化建设的可行性。通过展示照片档案，可以生动形象地反映学校办学历程，激励大学生继承和弘扬学校优良传统。高校照片档案以其自身所蕴藏的学校优秀文化传统与直观的时代信息，可以通过对人的教育，提高人的综合素质，从而培养广大师生的爱校情怀。通过展览，展现学校的精神面貌和传统特色，突出学校的历史地位和取得的重要成就，使大学生了解教育的发展史、学校的发展史和学科发展史，激发大学生热爱母校的思想感情，增强主人翁责任感，提高大学生的审美情趣、文化品位、人文素养和科学素质[2]。高校照片档案尤其是经过时代历练、饱经风霜的老照片，是高校独一无二的珍贵史料。加强对老照片的整理与挖掘，将学校历史真实地呈现在广大师生面前，是高校档案工作者应该履行的职责与义务。

三、高校照片档案服务于校园文化建设的微传播途径

1.新媒体时代的微传播途径。随着网络信息技术的不断发展，大数据、物联网、移动互联网等新应用相继出现，伴随而来的便是以微博、微信、社交网站为代表的一种新媒体作用下的新传播方式——微传播[3]。微传播是指传播者以微博、微信等新媒体为传播媒介，将信息以碎片化的形式，有针对性地裂变式多级传播，从而达到交往、社会认知等传播目的。就目前而言，微传播的传播主体已经由最初的个人发展至政府、企事业单位等相关社会主体，微传播的内容也从个人生活扩展至政治、经济、文化等诸方面。微传播具有传播速度快、传播范围广、传播群体年轻化、传播影响力大等特点，造就了当前社会的全民传媒时代。

2.高校照片档案微传播相关要点。宣传工作的主体要明确自身拥有哪些值得宣传的信息，要清晰明确宣传对象的信息需求及心理状态，从受众角度去思考传播范围以及预估宣传效果，使得信息宣传更具内涵、更具针对性，从而实现传播的有效性。高校照片档案微传播的前提是对馆藏照片档案进行系统整理，尤其是对具有历史价值但却丢失相关历史信息的老照片的鉴定与整理，并寻找照片档案中历史影像与当下事件的契合点，建立信息的时空联系。其次，在明确自身馆藏资源的前提下，档案工作者要针对受众群体年轻化的特点，抓住其好奇心强、探究内容深入、生活节奏快等特点，积极推送相关照片档案，以新颖的内容获得广大青年的认可，实现档案信息从学生中扩散开来，形成文化的裂变多级传播效应。最后，高校照片档案微传播要以制度化形式固化下来，持之以恒地挖掘档案资源进行信息传播，不能因为档案工作者个人工作岗位的转变，就间断档案信息的传播。

3.高校照片档案微传播的实施平台。微平台是档案信息微传播的主要技术支持，是决定微传播实施的关键，当前在我国最为常见的有微博和微信两种形式[4]。高校档案微传播实施平台就规模大小分为校级官方微博、微信与高校档案馆微博、微信。对新浪微博名人堂中高校官方微博的调查结果显示，自从2009年12月，武汉大学率先开通高校官方微博以来，截至2017年9月，在新浪开通校园官方微博的高校约1200余所。自从2012年8月，华中科技大学首次推出高校微信以来，越来越多的高校也相继开通微信公众号。相对于校级微传播平台建设而言，高校档案微博、微信平台建设数量较少，笔者根据新浪微博名人堂以“高校档案”进行用户搜索，得出认证用户40余所，在微信公众号以“高校档案”进行搜索，得出高校档案馆微信公众号34所。不论是选择校级微传播平台，还是高校档案馆自身建立微传播平台，都是对档案信息资源宣传的一种尝试，高校照片档案参与校园文化建设应根据自身情况选择进行。

四、合肥工业大学档案馆实践介绍

1.照片档案的鉴定与整理。合肥工业大学作为全国重点大学，自1945年建校至今已七十余年，在此期间形成了大量具有珍贵价值的照片档案。一代又一代的宣传工作者与档案工作者通过不断努力，将大量的历史照片保留了下来，成为见证学校历史发展的宝贵文化财富。但实事求是地说，由于相关工作人员缺乏档案专业知识，缺乏对照片檔案的系统整理，近万张有价值的珍贵老照片被放置在大纸箱里，杂乱不堪、灰尘满布，没有被很好地进行保存与记录，这其中包括刘少奇、朱德、邓小平、陈毅、董必武等老一辈无产阶级革命家先后来校视察指导工作时的场景照片。

为了抢救大量珍贵历史老照片，合肥工业大学档案馆自2016年3月开始，有针对性地对照片档案进行系统整理工作。根据实际情况分为三种处理方式：

（1）具有照片档案文字说明的老照片。照片档案文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六个要素，将具有时间与事由要素的照片以年度—事由—保管期限方式进行分类整理（如图一）

根据图一所示，将历史老照片分别进行塑封与数字化扫描，形成实体照片和电子照片，按照年度、事由、保管期限对老照片进行立卷分类，根据照片档案著录要求进行档案著录工作并将形成的电子照片按照目录逐一对照进行系统上传挂接，编制目录，将实体照片装入档案盒入库房保存，将电子照片进行光盘刻录存入专业光盘保存归档，最终形成库房、档案管理系统、光盘三种形式对照片进行保存。

（2）具有部分文字说明的老照片。部分老照片只有年度信息，月份、日期不确定，针对这种情况，将同一年度老照片根据照片所呈现的直观信息，按事由重要程度进行排列，如将会议场面、教学等放在前面，校园风景等放置其后；部分老照片无法考证时间，只有相关事由的文字记录，针对这种情况，按事由进行整合，如将学校研制的仪器设备、校园风景等进行专题汇总。

（3）具有少量信息的老照片。部分老照片，由于时间跨度太久，时间、地点、人物、事由等具体能够体现老照片价值的信息没有被记录下来，仅存的少量信息也只是照片中所直观反映的图像信息。针对这种情况，直观判断图像信息，将相似事由的照片进行专题汇集。

2.以校级微博作为微传播平台。上文所述，高校照片档案微传播可以选择校级官方微博、微信平台或高校档案馆自建微博、微信账号进行内容发布。相对于学校官方平台，高校档案馆自身所建微平台普遍存在关注度低、影响力小、内容更新速度缓慢、管理理念落后等现象。合肥工业大学档案馆在自身缺乏专业宣传人才的情况下，积极主动与学校宣传部进行对接，在校官方微博开辟“#一九三号老照片#”（注：193号为合肥工业大学屯溪路校区门牌号）话题专栏，进行珍贵老照片推送宣传。合肥工业大学官方微博作为教育部微联盟成员，截至2017年4月28日拥有粉丝量达52033人，多次在教育部直属高校官方微博排行榜进入前十，具有一定的影响力。档案工作需要宣传，宣传工作需要素材，两者相结合，促成了“#一九三号老照片#”专题的开设。目前该话题自2016年5月11日至2017年4月28日，共推送37条珍贵照片档案，总阅读量达到112.9万次，讨论数达到129次，可谓获得了一定的宣传效果，对校园文化建设起到了一定的作用。

3.结合热点推送照片档案。截至笔者撰稿时，合肥工业大学官方微博“#一九三号老照片#”37条微博共包含：硕博答辩场景、毕业季合影、学习劳动场景、科学研究场景、三下乡专题、运动会专题、“一二九”文艺汇演专题、四六级考试专题等话题。每一张老照片均体现了我校“厚德、笃学、崇实、尚新”的校训与“勤奋、严谨、求实、创新”的校风，从而对教职工产生了凝聚作用、对学生起到了陶冶作用，展示了我校优良校风。

高校照片档案是高校档案的重要组成部分，是高校历史传统的宝贵资源，在新媒体时代下，档案工作者要善于利用微平台，以积极主动的态度加大对馆藏档案的宣传力度，为校园文化建设贡献自身微薄力量。

参考文献

[1]黄凡珏.照片档案参与高校校园文化建设的意义刍议[J].科技信息，2013（25）：227.

[2]徐蔚.让高校档案为校园文化建设服务[J].北京档案，2009（3）：33-34.

[3]唐绪军，黄楚新，刘瑞生.微传播：正在兴起的主流传播——微传播的现状、特征及意义[J].新闻与写作，2014（9）：5-8.

[4]朱兰兰，任琼辉.档案信息微传播初探[J].档案学研究，2016（5）：99-10.

作者簡介：张延冬，合肥工业大学档案馆助理馆员，研究方向为档案利用理论与实践研究。