| 部门： 办公室 | 岗位名称：秘书 | ||
| 直接主管：办公室主任 | |||
| 职责范围 | 工作目标 | 考核内容 | |
| 根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作； 负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。 |
| 数量、质量 | |
| 负责上请下达，上通下联工作。 1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作； | 保证内部 信息传达的正确性 | 1、工作时效 2、工作差错率 3、工作态度 | |
| 2、 保证总经理、副总和总工及各部门的有 效信息沟通； | 和 时 效 性。 | ||
| 3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误； | |||
| 4、按月做各项行政事务汇总报告； 5、配合其他部门做相关协助性工作。 | |||
| 负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报 | 要 求 及 | 1、工作时效 2、工作差错率 3、工作饱满度 | |
| 导工作。 | 时、准确、 | ||
| 负责文件资料、相关管理制度的起草、定 | 严密。 | ||
| 稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神 | |||
| 文明，建设企业文化。 | |||
| 协助总经理及部门经理做好行政管理工 | 要 求 及 | 1、工作差错率 2、工作饱满度 3、工作态度 4、工作时效 | |
| 作。 | 时、准确、 | ||
| 1、负责公司经营计划、统计报表及营业执 照年审、代码证年审工作； | 严密地做 好各项相 | ||
| 2、负责电话通讯管理； 3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管 | 关工作。 | ||
| 理； | |||
| 4、各种临时性工作。 | |||
| 负责公司对外的公关及接待工作。 争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。 | 要求做到目 标 明确， 服务热情、周 到、耐心。 | 1、工作态度 2、工作差错率 |
| 负责抚恤、劳保福利管理工作 针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求； 同时，根据国家相关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤 工作。 | 要求做到公平、及时、合理 | 1、责任心 2、工作态度 3、工作差错率 |
| 负责会议管理。 协助做好会议服务工作及会议记录。 | 及时整理归档 | 1、工作时效 2、工作态度 3、工作差错率 |
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