市医保局档案管理制度

下面是小编为大家整理的市医保局档案管理制度,供大家参考。

为进一步做好市医保局档案工作，根据档案管理有关法律、法规，结合医疗保障工作实际，制定本制度。

一、档案的种类

（一）文书档案

文书档案包括纸质和电子两种，由局办公室文件管理人员在相关工作完毕后及时整理立卷，并编制档案保管清册，于次年3月底前移交局档案室。

1、在各项工作中形成的文件材料及底稿。

2、上级机关的发文或领导对市医保局的重要批示、批文、批转和意见。

4、年度计划、工作总结等资料。

（二）财务档案

财务档案由局规划财务与基金监管科财务人员负责整理立卷，并编制会计档案保管清册，按照财务规定时间移交局档案室。

1、会计凭证包括原始凭证，记帐凭证等。

2、会计帐簿包括现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿等。

3、财务报表和会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料等。

（三）业务档案

业务档案由相应业务经办部门负责整理立卷，并编制档案保管清册，按照规定时间移交局档案室。

二、归档要求

1、归档文件、材料必须反映各项工作的原始真实性，内容完整、准确。

2、归档文件、材料必须是原件（含原始材料复印件，采用复印材料应在案卷备考表中说明），一般一式一份，重要的、利用频繁的和特殊要求的文件材料可以增加份数。

3、归档文件、材料必须禁止用圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水、彩色笔等不耐久的字迹书写。

4、归档文件、材料必须按归档要求进行规范的整理装订、统一分类编码、标识保存期限。

5、文件材料不完整、不准确的，档案室不得接收。

三、档案的管理

1、档案室应建立档案保管制度、档案保密制度、档案借阅制度等。

2、档案管理必须坚持全宗管理的原则。在管理活动中形成的全部档案为一个全宗，同一个全宗的档案不得拆散，不同全宗的档案不得混在一起，并应建立全宗卷。

3、档案室应做到库房、办公室分开。库房内不得存放与档案无关的物品。

4、库房要安全适用，防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫鼠、防磁化等措施。

5、档案库房应建立检查和清点制度，定期做到账、物相符，库藏档案发生变化时应记录说明，对破损和变质的档案应及时修补、复制和做其他技术处理。

6、库房应保持卫生清洁。定期检查库房设备运转情况，及时排查隐患。

四、档案的鉴定

1、对已无保存价值的应进行审核，需继续保存的应重新划定保管期限。

2、保管期限已满且确无保存价值的档案应登记造册，经局领导批准后进行销毁。销毁清册须永久保存。档案销毁必须实行两人以上监销。

五、档案的利用

1、调阅档案资料，需填写调阅档案登记表经局办公室主要负责同志同意后，方可调阅。

2、归档资料原则上一律不复制、不外借；如确因需要，必须办理复制、外借审批手续。

3、借出人对档案应妥善保管，不得转借，不得剪辑、涂改、污损、伪造。

六、附则

1、局机关各科室的档案管理由各部门指定专人整理和归档。

2、局属事业单位参照本制度制定相应档案管理制度，做好本单位档案管理工作。

3、本制度自印发之日起执行。